Kā programmā Excel Sharepoint izslēgt tikai lasīšanu?

Ja kādreiz esat saskāries ar problēmu, mēģinot rediģēt programmā Sharepoint saglabātu Excel failu, jūs zināt, cik tas var būt apgrūtinoši. Iespējams, esat atklājis, ka rediģējamais fails ir tikai lasīšanas režīmā, un jūs nevarat veikt izmaiņas. Neuztraukties! Šajā rakstā mēs paskaidrosim, kā programmā Excel SharePoint izslēgt tikai lasīšanas režīmu, lai varētu veikt nepieciešamos labojumus.

kā rūpnīcā atiestatīt Windows 10 bez iestatījumiem

Darbības, lai programmā Excel SharePoint izslēgtu tikai lasīšanas režīmu:

• Atveriet Excel failu programmā SharePoint.
• Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails un atlasiet Informācija.
• Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Aizsargāt darbgrāmatu.
• Noklikšķiniet uz Atzīmēt kā galīgo, lai to izslēgtu.
• Vēlreiz noklikšķiniet uz Aizsargāt darbgrāmatu un atlasiet Šifrēt ar paroli.
• Ievadiet paroli un noklikšķiniet uz Labi.

Kā programmā Excel SharePoint izslēgt tikai lasāmu?

Microsoft Excel ir viena no populārākajām izklājlapu programmām, ko izmanto uzņēmumos un organizācijās. Tas ir arī spēcīgs sadarbības rīks, kas ļauj lietotājiem koplietot un strādāt ar dokumentiem reāllaikā, pat ja tie neatrodas vienā un tajā pašā vietā. Tomēr dažreiz lietotāji nevar rediģēt dokumentu, ko viņi ir kopīgojuši ar citiem, jo ​​tas ir atzīmēts kā tikai lasāms. Šajā rakstā mēs izpētīsim, kā programmā SharePoint izslēgt Excel tikai lasīšanas iestatījumu, lai jūs varētu turpināt sadarboties un veikt izmaiņas savos dokumentos.

Kas ir tikai lasīšanas iestatījums programmā Excel?

Tikai lasāms iestatījums programmā Excel ir līdzeklis, kas ļauj aizsargāt dokumenta sākotnējo versiju no izmaiņām. Kad šis iestatījums ir iespējots, neviens nevar rediģēt dokumentu, pat ja viņam ir atbilstošas ​​atļaujas to darīt. Šī funkcija ir noderīga dažādās situācijās, piemēram, kad kopīgojat konfidenciālu informāciju vai ja jums ir jānodrošina, lai dokuments netiktu mainīts bez atļaujas.

Kā izslēgt tikai lasāmu programmā Excel SharePoint

Ir divi veidi, kā programmā Excel SharePoint izslēgt tikai lasīšanas iestatījumu. Abām metodēm ir nepieciešamas pareizas atļaujas, lai to izdarītu.

1. metode: dokumenta rekvizītu rediģēšana

Pirmā metode ir dokumenta rekvizītu rediģēšana. Lai to izdarītu, programmā Excel atveriet dokumentu un noklikšķiniet uz cilnes Fails. Cilnē Informācija noklikšķiniet uz pogas Rekvizīti un atlasiet cilni Papildu. Sadaļā Atļaujas noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Tikai lasāms un noklikšķiniet uz Labi.

2. metode: SharePoint atļauju maiņa

Otrā metode ir SharePoint atļauju maiņa. Lai to izdarītu, programmā Excel atveriet dokumentu un noklikšķiniet uz cilnes Fails. Cilnē Informācija noklikšķiniet uz pogas Pārvaldīt atļaujas. Dialoglodziņā Atļaujas atlasiet lietotāju, kura atļaujas vēlaties mainīt, un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Tikai lasāms. Noklikšķiniet uz Labi, un lietotājs tagad varēs rediģēt dokumentu.

Padomi tikai lasīšanas izslēgšanai programmā Excel SharePoint

Strādājot programmā Excel SharePoint, ir svarīgi atcerēties regulāri pielāgot atļaujas. Tas nodrošinās, ka jūsu dokumenti joprojām ir drošībā un lietotāji varēs sadarboties, netraucējot tikai lasīšanas iestatījumam.

Tikai lasāms problēmu novēršana programmā Excel SharePoint

Ja programmā Excel SharePoint rodas grūtības izslēgt tikai lasīšanas iestatījumu, varat veikt vairākas darbības. Vispirms pārbaudiet, vai jums ir pareizās dokumenta rediģēšanas atļaujas. Ja to darāt, iespējams, jums būs jāsazinās ar administratoru vai IT nodaļu, lai atiestatītu atļaujas. Var būt noderīgi arī pārbaudīt dokumenta versiju vēsturi, jo tas var palīdzēt noteikt, kurš un kad ir veicis izmaiņas dokumentā.

Dokumentu izrakstīšanas funkcijas izmantošana

Programmai Excel SharePoint ir arī dokumentu pārbaudes līdzeklis, ko var izmantot, lai novērstu dokumenta izmaiņas bez atļaujas. Lai izmantotu šo līdzekli, atveriet dokumentu programmā Excel un noklikšķiniet uz cilnes Fails. Cilnē Informācija noklikšķiniet uz pogas Izrakstīties. Tādējādi dokuments tiks bloķēts, lai tikai jūs varētu veikt izmaiņas, līdz to atkārtoti reģistrējat.

Dokumenta līdzautorēšanas funkcijas izmantošana

Programmā Excel SharePoint ir arī jaudīgs līdzautorēšanas līdzeklis, kas ļauj vairākiem lietotājiem vienlaikus sadarboties ar dokumentu. Lai izmantotu šo līdzekli, atveriet dokumentu programmā Excel un noklikšķiniet uz cilnes Fails. Cilnē Informācija noklikšķiniet uz pogas Līdzautorēšana. Tas ļaus jums un citiem lietotājiem vienlaikus rediģēt dokumentu.

Dokumentu vēstures funkcijas izmantošana

Programmai Excel SharePoint ir arī dokumentu vēstures līdzeklis, ko var izmantot, lai izsekotu dokumenta izmaiņām. Lai izmantotu šo līdzekli, atveriet dokumentu programmā Excel un noklikšķiniet uz cilnes Fails. Cilnē Informācija noklikšķiniet uz pogas Vēsture. Tiks parādīts visu dokumentā veikto izmaiņu saraksts, kā arī katras izmaiņas datums un laiks.

Dokumentu koplietošanas funkcijas izmantošana

Programmai Excel SharePoint ir arī dokumentu koplietošanas līdzeklis, ko var izmantot, lai koplietotu dokumentus ar citiem. Lai izmantotu šo līdzekli, atveriet dokumentu programmā Excel un noklikšķiniet uz cilnes Fails. Cilnē Informācija noklikšķiniet uz pogas Kopīgot. Tas ļaus citiem lietotājiem nosūtīt saiti uz dokumentu, lai viņi varētu skatīt vai rediģēt dokumentu.

Dokumenta versijas kontroles funkcijas izmantošana

Programmai Excel SharePoint ir arī dokumenta versiju kontroles līdzeklis, ko var izmantot, lai nodrošinātu, ka tiek koplietota tikai jaunākā dokumenta versija. Lai izmantotu šo līdzekli, atveriet dokumentu programmā Excel un noklikšķiniet uz cilnes Fails. Cilnē Informācija noklikšķiniet uz pogas Version Control. Tas ļaus iestatīt dokumenta minimālo versijas numuru, lai varētu koplietot tikai visjaunāko versiju.

Dokumentu aizsardzības funkcijas izmantošana

Excel SharePoint ir arī dokumentu aizsardzības līdzeklis, ko var izmantot, lai aizsargātu konfidenciālu informāciju. Lai izmantotu šo līdzekli, atveriet dokumentu programmā Excel un noklikšķiniet uz cilnes Fails. Cilnē Informācija noklikšķiniet uz pogas Aizsargāt. Tas ļaus iestatīt dokumentam paroli, kas neļaus nesankcionētiem lietotājiem piekļūt dokumentam.

bieži uzdotie jautājumi

Kas ir Excel SharePoint?

Excel SharePoint ir platforma, kas lietotājiem ļauj koplietot un sadarboties ar Microsoft Excel dokumentiem. Tas nodrošina dažādas funkcijas, piemēram, automātisku darbgrāmatu sinhronizāciju un reāllaika rediģēšanu, kas padara to par pievilcīgu rīku komandām un organizācijām.

Kā programmā Excel SharePoint izslēgt tikai lasīšanas režīmu?

Lai programmā Excel SharePoint izslēgtu tikai lasīšanas režīmu, vispirms ir jāatver fails, kuru vēlaties rediģēt. Pēc tam dodieties uz cilni Fails un atlasiet opciju Informācija. Cilnē Informācija redzēsit sadaļu Aizsargāt darbgrāmatu. Noklikšķiniet uz opcijas Aizsargāt darbgrāmatu un atlasiet opciju Rediģēt darbgrāmatu. Tam vajadzētu noņemt darbgrāmatas tikai lasīšanas ierobežojumu, ļaujot veikt izmaiņas failā.

Kas notiek, ja programmā Excel SharePoint neizslēdzu tikai lasīšanas režīmu?

Ja programmā Excel SharePoint neizslēgsit tikai lasīšanas režīmu, nevarēsit veikt izmaiņas failā. Tas nozīmē, ka visas veiktās izmaiņas netiks saglabātas un fails paliks tāds pats. Turklāt arī citi lietotāji, kuriem ir piekļuve failam, nevarēs veikt nekādas izmaiņas.

Vai ir kādi citi veidi, kā programmā Excel SharePoint izslēgt tikai lasīšanas režīmu?

Jā, ir arī citi veidi, kā programmā Excel SharePoint izslēgt tikai lasīšanas režīmu. Varat arī atlasīt cilni Pārskatīšana, pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Aizsargāt darbgrāmatu un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Rediģēt darbgrāmatu. Turklāt, ja esat faila īpašnieks, varat arī mainīt atļauju iestatījumus, lai ļautu citiem lietotājiem rediģēt failu.

Tron skriptu lejupielāde

Kā rīkoties, ja programmā Excel SharePoint nevaru izslēgt tikai lasīšanas režīmu?

Ja nevarat izslēgt tikai lasīšanas režīmu programmā Excel SharePoint, vispirms pārbaudiet atļauju iestatījumus, lai pārliecinātos, ka jums ir pareizas piekļuves tiesības faila rediģēšanai. Ja atļauju iestatījumi ir pareizi, pārbaudiet, vai pašlaik failu rediģē citi lietotāji. Ja tādi ir, jums būs jāgaida, līdz tie ir pabeiguši rediģēšanu, lai varētu rediģēt failu.

Ja vēlaties programmā Excel Sharepoint izslēgt tikai lasāmo iestatījumu, ir jāveic dažas vienkāršas darbības. Pirmkārt, programmā Excel lentē būs jāatver cilne Iestatījumi un jāizvēlas opcija Aizsardzība. No turienes varat noklikšķināt uz opcijas Noņemt lapu un ievadīt paroli, ja nepieciešams. Tas noņems tikai lasāmo iestatījumu un ļaus veikt izmaiņas lapā. Veicot šīs dažas vienkāršas darbības, programmā Excel Sharepoint varēsit izslēgt tikai lasīšanas iestatījumu un rediģēt lapu atbilstoši savām vajadzībām.