Vai meklējat vienkāršu veidu, kā importēt e-pasta kontaktpersonas no Excel programmā Outlook? Jūs esat nonācis īstajā vietā. Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā ātri un droši importēt e-pasta adreses no Excel programmā Outlook. Mēs iepazīstināsim jūs ar darbībām no sākuma līdz beigām, lai jūs varētu ātri piekļūt savām kontaktpersonām programmā Outlook. Sāksim!
E-pasta adrešu importēšana no programmas Excel programmā Outlook
- Atveriet Microsoft Excel un atveriet Excel failu, kurā ir e-pasta adreses.
- Kopējiet e-pasta adreses no Excel faila un ielīmējiet tās jaunā teksta dokumentā.
- Atveriet Microsoft Outlook un atlasiet Fails > Atvērt un eksportēt > Importēt/eksportēt .
- Izvēlieties Importēt no citas programmas vai faila un noklikšķiniet Nākamais .
- Izvēlieties Ar komatu atdalītas vērtības un noklikšķiniet Nākamais .
- Pārlūkojiet un atlasiet teksta dokumentu ar e-pasta adresēm.
- Izvēlieties Kontakti mapi kā galamērķi un noklikšķiniet uz Nākamais .
- Atlasiet lauka kartējumu un noklikšķiniet uz Pabeigt .
E-pasta adrešu importēšana no Excel programmā Outlook
Excel un Outlook ir divas no populārākajām un visplašāk izmantotajām lietojumprogrammām, ko izmanto uzņēmumi un privātpersonas. Excel ir jaudīga izklājlapu programma, kas glabā, kārto un analizē datus, savukārt Outlook ir e-pasta klients, ko izmanto e-pasta ziņojumu sūtīšanai un saņemšanai. Var būt noderīgi importēt e-pasta adreses no programmas Excel programmā Outlook, lai ātri pievienotu jaunas kontaktpersonas un nosūtītu tām e-pasta ziņojumus. Šajā rokasgrāmatā tiks paskaidrots, kā to izdarīt.
liedz lietotājiem instalēt programmatūru Windows 10
1. darbība. Eksportējiet Excel failu kā CSV
Pirmais solis, lai importētu e-pasta adreses no programmas Excel programmā Outlook, ir Excel faila eksportēšana kā CSV (komatatdalīto vērtību) fails. Lai to izdarītu, atveriet Excel failu un dodieties uz Fails -> Saglabāt kā. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē blakus laukam Saglabāt kā veidu atlasiet CSV (atdalīts ar komatu) (*.csv). Visbeidzot noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
msvcr110
Eksportēt kā CSV
Eksportētais fails būs CSV formātā, kas satur datus tabulas veidā, atdalot tos ar komatiem. Šo failu var izmantot datu importēšanai programmā Outlook.
Eksportēt īpašas kolonnas
Ja vēlaties eksportēt tikai e-pasta adreses no Excel faila, varat atlasīt kolonnas, kurās ir e-pasta adreses, un eksportēt šīs kolonnas kā CSV failu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pirmās kolonnas virsraksta un pēc tam turiet nospiestu taustiņu Shift, vienlaikus noklikšķinot uz pēdējās kolonnas virsraksta. Tādējādi tiks atlasītas visas kolonnas starp tām. Pēc tam noklikšķiniet uz izvēlnes Fails —> Saglabāt kā un atlasiet CSV (atdalīts ar komatu) (*.csv) faila veidu.
2. darbība: importējiet CSV failu programmā Outlook
Kad CSV fails ir eksportēts no programmas Excel, to var importēt programmā Outlook. Lai to izdarītu, atveriet programmu Outlook un dodieties uz Fails -> Atvērt un eksportēt -> Importēt/eksportēt. Pēc tam opciju sarakstā atlasiet Importēt no citas programmas vai faila un noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
Atlasiet CSV faila veidu
Nākamajā logā opciju sarakstā atlasiet Komatatdalītās vērtības (Windows) un noklikšķiniet uz pogas Tālāk. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot un atlasiet CSV failu, kas tika eksportēts no programmas Excel.
Microsoft vārdu padomi un triki 2010
Atlasiet mapi Kontakti
Nākamais solis ir atlasīt mapi, kurā tiks importēti kontakti. Pēc noklusējuma kontaktpersonas tiks importētas mapē Kontakti. Ja vēlaties importēt kontaktpersonas citā mapē, varat to izdarīt, noklikšķinot uz pogas Pārlūkot un atlasot vajadzīgo mapi.
3. darbība. Kartējiet laukus un pabeidziet importēšanu
Nākamais solis ir kartēt CSV faila laukus ar attiecīgajiem laukiem programmā Outlook. Lai to izdarītu, atlasiet laukus CSV failā (piemēram, e-pasta adrese, vārds, uzvārds utt.) un pēc tam programmā Outlook atlasiet atbilstošos laukus (piemēram, e-pasta adrese, vārds, uzvārds utt.).
Kad lauki ir kartēti, noklikšķiniet uz pogas Pabeigt. Tas sāks importēšanas procesu, un e-pasta adreses tiks importētas programmā Outlook.
6 biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir Excel?
Excel ir Microsoft programma, ko izmanto izklājlapu izveidošanai. Tas spēj veikt aprēķinus, analizēt datus un parādīt rezultātus. Excel tiek izmantots daudzās nozarēs, tostarp finansēs, grāmatvedībā, mārketingā un datu analīzē. To var arī izmantot, lai saglabātu un sakārtotu datus, piemēram, e-pasta adreses.
Kā importēt e-pasta adreses no Excel programmā Outlook?
Lai importētu e-pasta adreses no Excel programmā Outlook, vispirms atveriet Excel izklājlapu ar kontaktinformāciju. Pēc tam atlasiet Fails > Saglabāt kā un kā faila tipu izvēlieties CSV (komatatdalītās vērtības). Pēc tam atveriet programmu Outlook un atlasiet Fails > Atvērt un eksportēt > Importēt/eksportēt. Atlasiet Importēt no citas programmas vai faila un pēc tam atlasiet Komatatdalītās vērtības. Atrodiet programmā Excel izveidoto CSV failu, atlasiet kontaktpersonas, kuras vēlaties importēt, un noklikšķiniet uz Pabeigt.
Kādas ir e-pasta adrešu importēšanas priekšrocības no Excel programmā Outlook?
E-pasta adrešu importēšana no programmas Excel programmā Outlook var būt noderīga vairākos veidos. Tas ietaupīs laiku, ļaujot ātri pievienot kontaktpersonas programmai Outlook, kā arī var palīdzēt sakārtot kontaktinformāciju. Turklāt jūs varēsiet izmantot Outlook jaudīgās e-pasta pārvaldības un meklēšanas funkcijas, lai viegli atrastu kontaktpersonas un sazinātos ar tām.
Vai pastāv kādi riski, kas saistīti ar e-pasta adrešu importēšanu no Excel programmā Outlook?
E-pasta adrešu importēšana no programmas Excel programmā Outlook parasti ir droša. Tomēr jums ir jāpārliecinās, vai Excel izklājlapā ir precīza un atjaunināta kontaktinformācija un ka jūs neimportējat nekādus ļaunprātīgus vai ļaunprātīga izskata datus. Turklāt vienmēr vēlreiz pārbaudiet kontaktpersonas, kuras importējat, lai pārliecinātos, ka tās ir tās, kuras plānojat pievienot programmai Outlook.
win amp alternatīva
Kādi ir soļi, lai importētu e-pasta adreses no Excel uz Outlook?
Lai importētu e-pasta adreses no programmas Excel programmā Outlook, ir jāveic šādas darbības: atveriet Excel izklājlapu, kurā ir kontaktinformācija, atlasiet Fails > Saglabāt kā un kā faila veidu izvēlieties CSV (komatatdalītās vērtības), atveriet programmu Outlook un atlasiet Fails > Atvērt un eksportēt. > Importēt/eksportēt, atlasiet Importēt no citas programmas vai faila un pēc tam atlasiet Komatatdalītās vērtības, atrodiet programmā Excel izveidoto CSV failu, atlasiet kontaktpersonas, kuras vēlaties importēt, un noklikšķiniet uz Pabeigt.
Vai varu importēt vairāk nekā vienu Excel failu vienlaikus?
Jā, jūs varat importēt vairākus Excel failus vienlaikus. Lai to izdarītu, atveriet programmu Outlook un atlasiet Fails > Atvērt un eksportēt > Importēt/eksportēt. Pēc tam atlasiet Importēt no citas programmas vai faila un pēc tam atlasiet Komatatdalītās vērtības. Pārlūkojiet programmā Excel izveidotos CSV failus, atlasiet kontaktpersonas, kuras vēlaties importēt, un noklikšķiniet uz Pabeigt. Varat atkārtot šo procesu katram Excel failam, kuru vēlaties importēt.
E-pasta adrešu importēšana no programmas Excel programmā Outlook var būt mulsinoša un laikietilpīga, taču, veicot dažas vienkāršas darbības, varat ātri pārsūtīt kontaktpersonas. Veicot šajā rakstā aprakstītās darbības, varat ātri un efektīvi importēt kontaktpersonas un sākt sūtīt e-pasta ziņojumus savām kontaktpersonām programmā Outlook. Izmantojot šos padomus, varat nodrošināt, ka vienmēr esat savienots ar saviem kontaktiem!
