Sharepoint vietnes pārvietošana no vienas vietnes uz citu var būt biedējošs uzdevums jebkuram uzņēmumam. Tas prasa lielu plānošanu, organizēšanu un tehniskās zināšanas. Šajā rakstā mēs sniegsim jums detalizētus norādījumus par to, kā pārvietot Sharepoint vietni no vienas vietnes uz citu. Mēs izskaidrosim procesu no sākuma līdz beigām, apspriedīsim iespējamos riskus un sniegsim padomus un ieteikumus, lai nodrošinātu veiksmīgu pārsūtīšanu. Līdz šī raksta beigām jums būs zināšanas un pārliecība, lai ērti pārvietotu savu Sharepoint vietni.
SharePoint vietnes pārvietošana uz citu vietņu kolekciju
- Pārlūkprogrammā atveriet avota SharePoint vietņu kolekciju.
- Dodieties uz Iestatījumi izvēlni un noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi .
- Saskaņā vietnes darbības sadaļā noklikšķiniet uz Saglabājiet vietni kā veidni .
- Norādiet veidnes nosaukumu un aprakstu un atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut saturu, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- Dodieties uz mērķa SharePoint vietni un noklikšķiniet uz Iestatījumi .
- Zem vietnes darbības sadaļā noklikšķiniet uz Risinājumi .
- Klikšķiniet uz Pievienojiet jaunu risinājumu .
- Pārlūkojiet 4. darbībā izveidoto veidni un noklikšķiniet uz Izvietot .
- Dodieties uz vietnes iestatījumi izvēlni un noklikšķiniet uz Vietnes veidne .
- Noklikšķiniet uz veidnes nosaukuma un noklikšķiniet uz labi lai aktivizētu vietnes veidni.
valodu.
atcerieties loga izmēru un novietojiet logus 10
Kā pārvietot Sharepoint vietni uz citu vietni?
SharePoint ir spēcīgs rīks, kas ļauj lietotājiem uzglabāt, kārtot un koplietot dokumentus un datus. Taču, jūsu organizācijai augot, jums, iespējams, būs jāpārvieto SharePoint vietne uz citu vietni. SharePoint vietnes pārvietošana ir sarežģīts process, taču, izmantojot pareizos norādījumus, varat veiksmīgi pārvietot SharePoint vietni no vienas vietas uz citu.
1. darbība. Sagatavojieties SharePoint vietnes pārvietošanai
Pirms SharePoint vietnes pārvietošanas jums ir jāpārliecinās, vai viss saturs ir gatavs pārsūtīšanai. Tas ietver pārliecināšanos, ka visi dokumenti un dati ir atjaunināti un vai visas saites uz ārējiem avotiem darbojas pareizi. Turklāt jums ir jānodrošina, lai visiem lietotājiem būtu nepieciešamās atļaujas piekļūt saturam.
2. darbība. Eksportējiet savu vietni
Kad vietne ir gatava pārvietošanai, varat sākt eksportēšanas procesu. Lai to izdarītu, vispirms ir jāatver SharePoint vietne, kuru vēlaties pārvietot, un noklikšķiniet uz pogas Eksportēt. Tiks atvērts jauns logs, kurā varēsiet izvēlēties, kuru saturu vēlaties iekļaut eksportēšanā. Atlasiet saturu, kuru vēlaties pārvietot, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Eksportēt.
3. darbība. Importējiet uz jauno vietni
Tagad, kad esat eksportējis savu saturu, varat sākt tā importēšanu jaunajā vietnē. Lai to izdarītu, atveriet jauno SharePoint vietni un noklikšķiniet uz pogas Importēt. Tiks atvērts jauns logs, kurā varēsiet izvēlēties, kuru saturu vēlaties iekļaut importēšanā. Atlasiet saturu, ko vēlaties pārvietot, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Importēt.
4. darbība: pārbaudiet jauno vietni
Kad esat importējis saturu jaunajā vietnē, pārbaudiet, vai viss darbojas pareizi. Tas ietver saišu uz ārējiem avotiem un lietotāju atļauju testēšanu. Kad esat pārliecināts, ka viss darbojas pareizi, varat pāriet uz nākamo darbību.
nepiespiestība
5. darbība. Atkārtoti izveidojiet pazaudēto saturu
Pārvietojot SharePoint vietni, daļa satura var tikt zaudēta procesā. Parasti tas ir saistīts ar atšķirībām starp abām vietnēm. Lai atkārtoti izveidotu saturu, kas tika pazaudēts pārvietošanas laikā, vispirms ir jāidentificē pazaudētais saturs. Kad esat identificējis saturu, varat to izveidot no jauna, izmantojot atbilstošos rīkus.
6. darbība. Atjauniniet saites uz jauno vietni
Kad esat atkārtoti izveidojis zaudēto saturu, jums ir jāatjaunina visas saites uz jauno vietni. Tas ietver visas saites, kas ir iegultas dokumentos, e-pastos vai citos ārējos avotos. Lai to izdarītu, jums ir jāatver dokumenti vai e-pasta ziņojumi un jāatjaunina saites uz jauno vietni.
7. darbība. Atjauniniet lietotāja atļaujas
Kad pārvietojat SharePoint vietni, iespējams, būs jāatjaunina lietotāja atļaujas. Lai to izdarītu, jums ir jāatver SharePoint vietne un jānoklikšķina uz pogas Atļaujas. Tiks atvērts jauns logs, kurā varēsiet izvēlēties, kuras lietotāja atļaujas ir jāatjaunina. Atlasiet lietotāja atļaujas, kuras vēlaties atjaunināt, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
8. darbība. Jaunās vietnes dublēšana
Kad esat atjauninājis lietotāja atļaujas, jums ir jādublē jaunā vietne. Tas nodrošinās, ka viss jūsu saturs ir drošībā neparedzētu problēmu gadījumā. Lai to izdarītu, jums ir jāatver SharePoint vietne un jānoklikšķina uz pogas Dublēšana. Tiks atvērts jauns logs, kurā varēsit atlasīt saturu, kuru vēlaties iekļaut dublējumkopijā. Atlasiet saturu, kuru vēlaties dublēt, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Dublēt.
9. darbība. Publicējiet jauno vietni
Kad esat izveidojis jaunās vietnes dublējumu, varat sākt tās publicēšanas procesu. Lai to izdarītu, jums ir jāatver SharePoint vietne un jānoklikšķina uz pogas Publicēt. Tiks atvērts jauns logs, kurā varēsiet izvēlēties, kuru saturu vēlaties iekļaut publikācijā. Atlasiet saturu, ko vēlaties publicēt, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Publicēt.
10. darbība. Pārraugiet jauno vietni
Kad esat publicējis jauno vietni, jums tā jāuzrauga, lai pārliecinātos, ka viss darbojas pareizi. Tas ietver saišu uz ārējiem avotiem, lietotāju atļauju un cita satura testēšanu. Kad esat pārliecināts, ka viss darbojas pareizi, varat pāriet uz nākamo darbību.
bieži uzdotie jautājumi
Kas ir SharePoint vietne?
SharePoint ir uzņēmuma Microsoft izstrādāta tīmekļa lietojumprogrammu platforma. To izmanto, lai izveidotu tīmekļa vietnes un lietojumprogrammas organizācijām, komandām vai privātpersonām. Tā nodrošina platformu sadarbībai, satura pārvaldībai un dokumentu pārvaldībai. SharePoint vietnes tiek izmantotas, lai uzglabātu, kārtotu un koplietotu informāciju, dokumentus un citu saturu ar citiem lietotājiem.
SharePoint vietnes var izmantot, lai izveidotu vietnes, emuārus un wiki, kā arī pārvaldītu dokumentus un citu digitālo saturu. Tos var izmantot arī, lai izveidotu iekštīkla portālus, dokumentu bibliotēkas un citus sadarbības rīkus.
Kā pārvietot SharePoint vietni uz citu vietni?
SharePoint vietnes pārvietošana no vienas vietas uz citu ir iespējama, izmantojot SharePoint centrālās administrēšanas rīku. Šis rīks ir pieejams administratoriem, kuriem ir atbilstošas atļaujas. SharePoint vietnes pārvietošanas darbības ietver avota vietnes dublēšanu, galamērķa vietnes izveidi un avota vietnes atjaunošanu galamērķa vietnē.
bezmaksas DVD klubi
Ir iespējams arī pārvietot SharePoint vietni, izmantojot trešo pušu rīkus, piemēram, AvePoint DocAve vai Metalogix Content Matrix. Šie rīki nodrošina racionalizētāku SharePoint vietņu migrēšanas procesu no vienas vietas uz citu. Tie nodrošina iespēju migrēt saturu, dokumentus, lietotājus un citus iestatījumus, padarot migrācijas procesu ātrāku un vienkāršāku.
Kādas ir SharePoint vietnes pārvietošanas priekšrocības?
SharePoint vietnes pārvietošanai ir daudz priekšrocību. Vietnes pārvietošana var palīdzēt uzlabot sadarbību un lietotāju pieredzi, kā arī vienkāršot satura pārvaldību un dokumentu glabāšanu. Vietnes pārvietošana var arī palīdzēt uzlabot drošību un veiktspēju, kā arī samazināt IT izmaksas.
Turklāt SharePoint vietnes pārvietošana var palīdzēt nodrošināt datu atbilstību tādiem noteikumiem kā HIPAA un GDPR. Pārvietojot vietni uz drošu vietu, organizācijas var nodrošināt, ka viņu dati ir droši un atbilst piemērojamiem tiesību aktiem un noteikumiem.
rekvizītu lapā radās negaidīta kļūda
Kādi ir priekšnoteikumi SharePoint vietnes pārvietošanai?
SharePoint vietnes pārvietošanas priekšnoteikumi ir atkarīgi no pārvietojamās SharePoint vietnes veida. Piemēram, komandas vietnei vai publicēšanas vietnei var būt nepieciešami atšķirīgi priekšnosacījumi nekā vietnei, kurā ir liels satura apjoms. Parasti SharePoint vietnes pārvietošanas priekšnoteikums ir jau izveidota mērķa vietne.
Galamērķa vietnei ir jābūt tādai pašai piekļuvei kā avota vietnei, kā arī tādiem pašiem drošības iestatījumiem. Turklāt galamērķa vietnei ir jābūt tādiem pašiem satura veidiem un funkcijām kā avota vietnei. Ir arī svarīgi nodrošināt, lai lietotāju konti un atļaujas tiktu pārsūtītas uz jauno vietni.
Kāda ir atšķirība starp SharePoint vietnes pārvietošanu un kopēšanu?
Galvenā atšķirība starp SharePoint vietnes pārvietošanu un kopēšanu ir tāda, ka, pārvietojot vietni, avota vietne tiek dzēsta no sākotnējās atrašanās vietas un visi tās dati tiek pārsūtīti uz jauno vietni. Kad vietne tiek kopēta, avota vietne tiek atstāta neskarta un tiek izveidota jauna vietne ar tādiem pašiem datiem kā avota vietne.
Turklāt, kad SharePoint vietne tiek pārvietota, visi esošie lietotāji un grupas tiek pārvietoti uz jauno vietni. Kad vietne tiek kopēta, lietotāji un grupas jaunajai vietnei ir jāpievieno manuāli. Atkarībā no SharePoint vietnes veida, kas tiek pārvietota vai kopēta, procesam var būt nepieciešamas papildu darbības vai rīki.
SharePoint vietnes pārvietošana uz citu vietni var būt sarežģīts pasākums. Tas prasa plānošanu, organizēšanu un uzmanību detaļām, lai nodrošinātu, ka pāreja norit vienmērīgi un veiksmīgi. Izmantojot pareizos rīkus un stratēģijas, tas var būt salīdzinoši vienkāršs process. SharePoint vietnes pārvietošana uz citu vietni var tikt veikta ar minimāliem traucējumiem, sākot no pārvietošanas plānošanas un beidzot ar jaunās vietnes darbības nodrošināšanu un tā, ka viss saturs un dati atrodas pareizajā vietā. Izmantojot pareizo pieeju, pārvietošanos var veikt ar pārliecību, nodrošinot, ka SharePoint vietne ir gatava apkalpot lietotājus savā jaunajā atrašanās vietā.
