Kā apturēt Excel no skaitļu maiņas uz datumiem?

Vai jūs bieži jūtaties neapmierināts, kad atverat Excel izklājlapu un saprotat, ka programma ir mainījusi jūsu skaitļus uz datumiem? Problēmas novēršana var būt ļoti nomākta un laikietilpīga. Par laimi, ir veidi, kā neļaut programmai Excel mainīt skaitļus uz datumiem. Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā to novērst, kā arī to, kā to novērst, ja tā notiek. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā neļaut programmā Excel mainīt skaitļus uz datumiem un padarīt jūsu dzīvi daudz vieglāku.

Kā apturēt Excel no skaitļu maiņas uz datumiem
Vispirms pārbaudiet kolonnas formātu programmā Excel. Pārliecinieties, vai kolonna ir iestatīta uz Vispārīgi, Teksts vai kāds cits formāts, kas nav datuma formāts. Ja tas ir iestatīts uz datuma formātu, vienkārši mainiet to uz Vispārīgi. Ja kolonna jau ir iestatīta uz Vispārīgi, mēģiniet ievietot apostrofu skaitļu priekšā, lai norādītu, ka tiem jāpaliek kā skaitļiem. Ja skaitļi joprojām mainās, iespējams, būs jāmaina reģionālie iestatījumi programmā Excel vai operētājsistēmā.

Varat arī pārvērst skaitļus tekstā, veicot šādas darbības:

logi re

• Atlasiet šūnas, kurās ir skaitļi.
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Format Cells.
• Cilnē Skaitlis atlasiet Teksts.
• Noklikšķiniet uz Labi.

Kā apturēt programmu Excel no automātiskas skaitļu maiņas uz datumiem

Strādājot ar skaitliskiem datiem programmā Microsoft Excel, ir svarīgi saglabāt datu integritāti. Diemžēl programmā Excel ir tendence automātiski mainīt skaitļus uz datumiem. Tam var būt postoša ietekme uz jūsu datiem, izraisot nepareizus aprēķinus un maldinošu analīzi. Lai saglabātu datu precizitāti, ir svarīgi zināt, kā neļaut programmai Excel automātiski mainīt skaitļus uz datumiem.

Atpazīstiet izplatītākās formatēšanas kļūdas

Visbiežāk sastopamā kļūda, kuras dēļ programma Excel automātiski maina skaitļus uz datumiem, ir nepareiza šūnas formatēšana. Ievadot šūnā skaitliskus datus, ir svarīgi formatēt šūnu skaitļa vai vispārīgā formātā, nevis datuma formātā. Ja šūna ir formatēta kā datums, programma Excel pieņems, ka šūnā ievadītie skaitļi ir datumi, un tos attiecīgi mainīs. Lai tas nenotiktu, pirms datu ievadīšanas ir svarīgi ņemt vērā šūnas formātu.

Vēl viena izplatīta kļūda ir datuma ievadīšana kā skaitļi. Piemēram, ja ievadāt 12/01/2020 kā 12012020, programma Excel pieņems, ka šie dati ir datums un attiecīgi konvertēs tos. Lai tas nenotiktu, ir svarīgi programmā Excel ievadīt datumus, izmantojot standarta formātu (piemēram, MM/DD/GGGG).

Izmantojiet teksta formatējumu

Ja šūnā jau esat ievadījis skaitliskos datus un programma Excel tos automātiski mainīja uz datumu, varat novērst turpmākas izmaiņas, formatējot šūnu kā Teksts. Ja šūna ir formatēta kā teksts, programma Excel automātiski nemainīs šūnas datus. Šī ir laba iespēja, ja esat jau ievadījis datus un vēlaties nodrošināt, lai tie paliktu nemainīgi.

Atspējot automātisko datuma atpazīšanu

Ja vēlaties izmantot aktīvāku pieeju, lai neļautu programmai Excel mainīt skaitļus uz datumiem, varat atspējot automātisko datuma atpazīšanu. Lai to izdarītu, atveriet Excel opciju logu, noklikšķinot uz cilnes Fails un atlasot Opcijas. Cilnē Papildu noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Automātiski atpazīt datumus. Tas neļaus programmai Excel automātiski atpazīt datumus un mainīt skaitļus uz datumiem.

Izmantojiet formulas vai makro

Ja vēlaties nodrošināt, lai visi jūsu skaitliskie dati būtu pareizi formatēti, varat izmantot formulas vai makro. Formula ir instrukciju kopa, ko var izmantot, lai veiktu datu aprēķinus. Piemēram, varat izmantot formulu, lai pārbaudītu, vai šūnā ir datums, un mainīt to uz skaitli, ja tā ir. Makro ir līdzīgas formulām, taču tās var izmantot, lai automatizētu virkni uzdevumu. Piemēram, varat izmantot makro, lai automātiski pārbaudītu visas darblapas šūnas un mainītu datumus uz skaitļiem.

Pārbaudiet datu ievadi

Visbeidzot, ir svarīgi vienmēr vēlreiz pārbaudīt datus, ko ievadāt programmā Excel. Pat ja esat veicis visas iepriekš minētās darbības, datu ievadīšanas laikā joprojām ir iespējams kļūdīties. Lai programma Excel nemainītu skaitļus uz datumiem, ir svarīgi pārskatīt datus pirms to ievadīšanas programmā Excel. Tas nodrošinās, ka visi jūsu dati ir ievadīti pareizi, un palīdzēs novērst nevēlamas izmaiņas.

6 biežāk uzdotie jautājumi

1. jautājums: kāda ir problēma, kad Excel maina skaitļus uz datumiem?

Problēma rodas, kad Excel mēģina interpretēt skaitļus kā datumus, kā rezultātā skaitļi tiek pārveidoti par datumiem. Tas var radīt daudz neskaidrību, jo īpaši, ja strādājat ar lieliem skaitļiem, kas satur daudz ciparu, piemēram, kredītkaršu numurus.

2. jautājums. Kā es varu neļaut programmā Excel automātiski mainīt skaitļus uz datumiem?

Lai neļautu programmai Excel automātiski mainīt skaitļus uz datumiem, varat formatēt šūnas, kurās ir skaitļi, kā tekstu. Tādējādi programma Excel atpazīs skaitļus kā tekstu, nevis datumu, un tā nemēģinās tos pārvērst.

3. jautājums: kā programmā Excel formatēt šūnas kā tekstu?

Programmā Excel varat formatēt šūnas kā tekstu, atlasot šūnas, kuras vēlaties formatēt, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķinot un atlasot Format Cells. Logā Šūnu formatēšana atlasiet cilni Skaitlis un pēc tam nolaižamajā izvēlnē Kategorija atlasiet Teksts. Noklikšķiniet uz Labi, lai lietotu formatējumu.

4. jautājums. Kas man jādara, ja programma Excel joprojām maina manus numurus uz datumiem?

Ja programma Excel joprojām maina jūsu skaitļus uz datumiem pēc šūnu formatēšanas kā tekstu, varat mēģināt izmantot līdzekli Teksts uz kolonnām. Šī funkcija ļauj sadalīt skaitļus atsevišķās šūnās, kas neļaus programmai Excel tos interpretēt kā datumus.

5. jautājums. Kā programmā Excel izmantot funkciju Teksts uz kolonnām?

Lai programmā Excel izmantotu līdzekli Teksts uz kolonnām, atlasiet šūnas, kurās ir skaitļi, kurus vēlaties atdalīt, pēc tam atveriet cilni Dati un atlasiet Teksts uz kolonnām. Vednī Konvertēt tekstu uz kolonnām atlasiet Atdalīts un noklikšķiniet uz Tālāk. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus norobežotājiem, kurus nevēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.

6. jautājums. Kas man jādara, ja man joprojām ir problēmas ar programmu Excel, mainot skaitļus uz datumiem?

Ja jums joprojām ir problēmas ar programmu Excel, mainot skaitļus uz datumiem, varat mēģināt izmantot funkciju =TEXT. Šī funkcija ļauj pārvērst skaitļus tekstā, kas neļaus Excel tos mainīt uz datumiem. Lai izmantotu funkciju =TEXT, atlasiet šūnu, kurā ir konvertējamais skaitlis, pēc tam ierakstiet =TEXT(, kam seko šūnas atsauce un komats. Pēc tam ierakstiet skaitļa formātu, kuru vēlaties izmantot, un beigu iekavas.

Ja kādreiz esat pieredzējis, ka Excel automātiski maina skaitļus uz datumiem, jūs zināt, cik tas var būt kaitinoši. Par laimi, šo problēmu var viegli atrisināt, nodrošinot, ka kolonna pirms datu ievadīšanas ir formatēta kā skaitlis, vai izmantojot rīku “Teksts uz kolonnām”, lai datumu pārvērstu par skaitli. Veicot šīs darbības, jūs varat nodrošināt, ka jūsu Excel lapās vienmēr ir pareizi dati.