Vai meklējat vienkāršu veidu, kā programmā Excel saīsināt garas teksta virknes? Teksta saīsināšana var būt lielisks veids, kā nodrošināt, ka izklājlapa ir viegli lasāma, un tā var palīdzēt ātri identificēt atbilstošos datus. Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā saīsināt tekstu programmā Excel, kā arī dažus padomus un ieteikumus, kā maksimāli izmantot šo vienkāršo, bet jaudīgo rīku. Tātad, ja esat gatavs maksimāli izmantot savus Excel datus, sāciet!
Teksta saīsināšana programmā Excel ir vienkārša un vienkārša. Lai saīsinātu teksta virkni programmā Excel, varat izmantot funkcijas LEFT, RIGHT vai MID. Funkcija LEFT izvilks dažas pirmās rakstzīmes no teksta virknes kreisās puses. Funkcija RIGHT izvilks dažas pēdējās rakstzīmes no teksta virknes labās puses. Funkcija MID izvilks rakstzīmes starp diviem norādītajiem punktiem teksta virknē.
Tālāk ir norādītas darbības, lai saīsinātu tekstu programmā Excel.
neizdevās izveidot d3d9 ierīci, tas var notikt, ja darbvirsma ir bloķēta
- Atveriet Excel lapu, kurā ir teksta virkne.
- Atlasiet šūnu, kurā ir teksta virkne.
- Noklikšķiniet uz cilnes Formulas.
- Izvēlieties funkciju LEFT, RIGHT vai MID.
- Ievadiet atbilstošos parametrus.
- Noklikšķiniet uz Labi.
- Teksta virkne tiks saīsināta.
Kas ir teksta saīsināšana programmā Excel?
Teksta saīsināšana ir teksta virknes nogriešanas process pēc noteikta rakstzīmju skaita. Microsoft izveidotā izklājlapu lietojumprogramma Excel piedāvā dažādus teksta saīsināšanas veidus. Teksta saīsināšana var būt noderīga, strādājot ar lielu datu apjomu, kas jāparāda ierobežotā daudzumā. Izmantojot programmu Excel, lietotāji var viegli izvēlēties rādīt tikai daļu no teksta virknes, vienlaikus paturot pārējo teksta daļu paslēptu.
Teksta saīsināšanu programmā Excel var veikt vairākos veidos, tostarp izmantojot funkcijas LEFT, RIGHT un MID, vai izmantojot funkciju Teksts uz kolonnām. Katrai no šīm metodēm ir savas priekšrocības un trūkumi, un to var izmantot atkarībā no situācijas.
Funkciju LEFT, RIGHT un MID izmantošana
Funkcijas LEFT, RIGHT un MID tiek izmantotas, lai no šūnas izvilktu daļu teksta virknes. LEFT izmanto, lai izvilktu noteiktu rakstzīmju skaitu no virknes sākuma, RIGHT izmanto, lai izvilktu noteiktu rakstzīmju skaitu no virknes beigām, un MID izmanto, lai izvilktu noteiktu rakstzīmju skaitu no virknes vidus. stīga.
Piemēram, šī formula izvilks pirmās 10 rakstzīmes no virknes šūnā A1:
=KREISI(A1,10)
Šo formulu var izmantot, lai saīsinātu teksta virkni līdz noteiktam rakstzīmju skaitam. Funkcijas LEFT, RIGHT un MID ir noderīgas, lai programmā Excel ātri saīsinātu tekstu, taču tās ir ierobežotas, jo tās var iegūt tikai noteiktu rakstzīmju skaitu attiecīgi no virknes sākuma, beigām un vidus.
LEFT, RIGHT un MID funkciju plusi
Funkciju LEFT, RIGHT un MID izmantošanas galvenā priekšrocība teksta saīsināšanai programmā Excel ir tā, ka tās ir ātri un viegli lietojamas. Šīs funkcijas var izmantot, lai ātri izvilktu noteiktu rakstzīmju skaitu no teksta virknes sākuma, beigām vai vidus.
KREISĀS, LABĀS un MID funkciju mīnusi
Galvenais trūkums, izmantojot funkcijas LEFT, RIGHT un MID, lai saīsinātu tekstu programmā Excel, ir tas, ka tās ir ierobežotas, jo tās var iegūt tikai noteiktu rakstzīmju skaitu attiecīgi no virknes sākuma, beigām un vidus.
Funkcijas Teksts uz kolonnām izmantošana
Programmas Excel līdzekli Teksts uz kolonnām var izmantot, lai sadalītu vienu teksta kolonnu vairākās kolonnās. Šo līdzekli var izmantot arī, lai saīsinātu teksta virkni līdz noteiktam rakstzīmju skaitam.
Lai izmantotu līdzekli Teksts uz kolonnām, lai saīsinātu tekstu programmā Excel, vispirms atlasiet teksta kolonnu, kuru vēlaties saīsināt. Pēc tam atveriet cilni Dati un noklikšķiniet uz pogas Teksts uz kolonnām. Tiks atvērts vednis Teksts uz kolonnām. Atlasiet opciju Atdalīts un noklikšķiniet uz Tālāk.
Plusi, izmantojot funkciju Teksts uz kolonnām
Galvenā priekšrocība, izmantojot līdzekli Teksts uz kolonnām, lai saīsinātu tekstu programmā Excel, ir tā, ka to var izmantot, lai sadalītu vienu teksta kolonnu vairākās kolonnās, kā arī saīsinātu teksta virkni līdz noteiktam rakstzīmju skaitam.
Mīnusi, izmantojot funkciju Teksts uz kolonnām
Galvenais trūkums, izmantojot funkciju Teksts uz kolonnām, lai saīsinātu tekstu programmā Excel, ir tas, ka tas var būt laikietilpīgāks nekā funkciju LEFT, RIGHT un MID izmantošana.
Daži bieži uzdotie jautājumi
Kas ir teksta saīsināšana?
Teksta saīsināšana ir gara teksta daļas nogriešanas process, lai padarītu to īsāku un vieglāk lasāmu. Saīsināšana bieži tiek izmantota programmā Excel, lai saīsinātu teksta virknes šūnu vērtībās, lai tās varētu viegli lasīt un saprast.
Kā saīsināt tekstu programmā Excel?
Teksta saīsināšanu programmā Excel var veikt, izmantojot funkcijas TRIM, LEFT, RIGHT un MID. Funkciju TRIM izmanto, lai noņemtu papildu atstarpes teksta virknes sākumā un beigās, savukārt funkcijas LEFT un RIGHT tiek izmantotas, lai izvilktu noteiktas rakstzīmes attiecīgi no teksta virknes kreisās un labās puses. Funkciju MID izmanto, lai izvilktu rakstzīmes no teksta virknes vidus. Visas šīs funkcijas var apvienot, lai izveidotu formulu, kas var saīsināt tekstu programmā Excel.
Kādas ir teksta saīsināšanas priekšrocības?
Teksta saīsināšana programmā Excel var būt noderīga dažādu iemeslu dēļ. Teksta saīsināšana var atvieglot datu skenēšanu un nolasīšanu izklājlapā, jo tā noņem visas nevajadzīgās rakstzīmes no garām teksta virknēm. Turklāt teksta saīsināšana var padarīt izklājlapu vizuāli pievilcīgāku, jo samazina šūnā redzamā teksta daudzumu. Tādējādi lietotājiem var būt vieglāk koncentrēties uz konkrētām izklājlapas sadaļām.
Vai teksta saīsināšanai ir kādi ierobežojumi?
Teksta saīsināšana programmā Excel var būt noderīgs rīks, taču tam ir daži ierobežojumi. Tā kā teksts ir saīsināts, svarīga informācija var tikt noņemta. Tas var būt īpaši problemātiski, ja tekstā ir skaitļi vai datumi. Turklāt teksta saīsināšana var apgrūtināt konkrētu vārdu vai frāžu meklēšanu, jo teksta virkne var būt saīsināta.
Kā padarīt tekstu vieglāk lasāmu, nesagriežot?
Ir vairāki veidi, kā padarīt tekstu vieglāk lasāmu, to nesagriežot. Viens veids ir programmā Excel izmantot funkciju WRAP TEXT. Šī funkcija ļauj tekstu attēlot vairākās rindās vienā šūnā. Turklāt teksta fonta lielumu var pielāgot, lai tas būtu vieglāk lasāms. To var izdarīt, formatēšanas opciju fontu nolaižamajā izvēlnē atlasot lielāku fonta izmēru.
Kādas ir dažas alternatīvas teksta saīsināšanai?
Papildus funkcijas WRAP TEXT izmantošanai lietotāji var izmantot arī funkciju CONCATENATE, lai apvienotu vairākas šūnas vienā šūnā. To var izmantot, lai saīsinātu teksta virknes garumu, nenoņemot svarīgu informāciju. Turklāt funkciju HYPERLINK var izmantot, lai izveidotu hipersaites gariem URL, lai teksta virkne šūnā būtu īsāka.
Apskatot, kā saīsināt tekstu programmā Excel, jums tagad ir pieejami rīki, lai saīsinātu teksta virknes savās izklājlapās. Neatkarīgi no tā, vai nepieciešams nogriezt garus vārdus, frāzes vai teikumus, Excel funkcija TRUNC atvieglo darbu. Izmantojot šo funkciju, varat viegli izdzēst tekstu kolonnās ar dažiem klikšķiem. Tātad, ja jums kādreiz ir jāsaīsina teksta virknes programmā Excel, tagad jums ir nepieciešamās zināšanas, lai to izdarītu.
