Kā IT eksperts viena no vissvarīgākajām lietām, ko varat darīt, ir izveidot relācijas starp tabulām programmā Excel. Šādi rīkojoties, varēsiet labāk sakārtot un pārvaldīt savus datus, kā arī vieglāk atrast un izmantot nepieciešamo informāciju.
Ir daži dažādi veidi, kā programmā Excel izveidot attiecības starp tabulām. Viens veids ir izmantot iebūvētos attiecību pārvaldības rīkus. Vēl viens veids ir izmantot trešās puses rīku, piemēram, Microsoft Access. Visbeidzot, jūs varat arī manuāli izveidot attiecības starp tabulām, saistot tās kopā, izmantojot formulas vai citas metodes.
Kuru metodi izvēlaties, būs atkarīgs no jūsu vajadzībām un vēlmēm. Ja jums ir jāizveido tikai dažas vienkāršas attiecības, iebūvētie rīki var būt viss, kas jums nepieciešams. Tomēr, ja jums ir nepieciešams pārvaldīt lielu skaitu attiecību vai ja jums ir nepieciešamas papildu funkcijas, trešās puses rīks vai manuālas metodes var būt piemērotākas.
Neatkarīgi no tā, kuru metodi izvēlaties, relāciju izveide starp tabulām programmā Excel var būt noderīgs veids, kā labāk sakārtot un pārvaldīt savus datus.
WinZIP bezmaksas lejupielāde Windows 8
IN Microsoft Excel , varat izveidot attiecības starp divām tabulām, pamatojoties uz atbilstošiem datiem tabulā, pat ja tabulas nāk no dažādiem avotiem. Vecākajās Excel versijās cilvēki izmantoja tādas funkcijas kā VLOOKUP, INDEX un MATCH to izveidot attiecības starp tabulām , bet jaunākās Excel versijās ir komanda Saite, ko varat izmantot, lai programmā Excel ērti izveidotu saites starp tabulām.
Kā programmā Excel izveidot attiecības starp tabulām
Veiciet šīs darbības, lai programmā Excel izveidotu relācijas starp tabulām.
Tabulas nosaukšana
- Veidojot attiecības starp tabulām, tabulām jābūt saistītām.
- Tagad mēs nosauksim abas tabulas.
- Atlasiet tabulu, kurai vēlaties piešķirt nosaukumu, un noklikšķiniet uz pogas Izstrādājiet krēslu cilne
- Ieslēgts Izstrādājiet krēslu cilnē ievadiet tabulas nosaukumu laukā Tabulas nosaukums kastē Raksturlielumi grupai. Dariet to pašu ar otru galdu.
Attiecību veidošana starp tabulām
Tagad mēs izveidosim attiecības starp tabulām pēc tabulu nosaukšanas.
Ieslēgts Dati cilne, noklikšķiniet Attiecības IN Datu rīki grupai.
A Attiecību vadība tiks atvērts dialoglodziņš.
IN Attiecību vadība dialoglodziņā noklikšķiniet uz ikonas Jauns pogu.
IN Izveidojiet attiecības dialoglodziņā noklikšķiniet uz tabulas nolaižamās bultiņas un atlasiet tabula no saraksta .
Tagad noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas Saistītā tabula un sarakstā atlasiet saistīto tabulu.
IN Kolonna (ārzemju) atlasiet kolonnu, kas ir saistīta abās tabulās, piemēram, klienta ID.
IN Saistītā kolonna (galvenā) , atlasiet kolonnu Klienta ID, jo tā ir abās tabulās.
Pēc tam noklikšķiniet LABI .
Pēc tam noklikšķiniet Aizvērt .
Rakurstabulas izmantošana kā uzmeklēšana
Atveriet jaunu darblapu.
Atlasiet šūnu, piemēram, šūnu A1.
Nospiediet Ievietot cilni un noklikšķiniet rakurstabula pogu.
Tagad izvēlieties opciju No datu modeļa .
A Rakurstabula no datu modeļa tiks atvērts dialoglodziņš.
tvaika dēļ netiks palaistas spēles Windows 10
Noklikšķiniet uz opcijas Esošā darblapa , pēc tam nospiediet LABI .
Rakurstabulas lauki panelis parādīsies labajā pusē.
Noklikšķiniet uz tās tabulas nolaižamās bultiņas, kuru vēlaties izmantot meklēšanā. Šajā nodarbībā mēs esam izvēlējušies Lietotāja ID jomā Pasūtiet tabula.
Mēs atzīmēsim izvēles rūtiņu Lietotāja ID lauku un velciet to uz ierindojas apgabals uz paneļa.
Mēģiniet vilkt laukus no abām tabulām uz ierindojas Novads.
Ja tabulā ir norādīta cena, maksa vai kopējā summa, velciet to uz Vērtības novads.
savienojums tika noraidīts, jo lietotājs nav pilnvarots veikt attālo pieteikšanos
Rezultāti parādīsies kreisajā pusē.
Mēs ceram, ka jūs saprotat, kā programmā Excel izveidot attiecības starp tabulām.
Kura atslēga rada attiecības starp divām tabulām?
Runājot par ārējo atslēgu programmā Microsoft Excel, tā palīdz definēt attiecības starp tabulām. Ārējā atslēga palīdz savienot vairākas tabulas datu bāzē vai Excel izklājlapā. Ārējai atslēgai ir jābūt kolonnai, kas pastāv abās tabulās.
Kādas ir attiecības starp tabulām?
Tabulu attiecības savieno tabulas un saskaņo abus tabulu datus. Attiecības izmanto atslēgu laukus, tas ir, laukus ar vienādu nosaukumu un datiem abās tabulās. Programmā Microsoft Excel ārējā atslēga ir primārā atslēga, kas ļauj lietotājiem salīdzināt datus abās tabulās.
LASĪT : Kā programmā Excel paslēpt vai parādīt kolonnas un rindas
Kāds ir viens pret vienu attiecību piemērs?
Attiecība viens pret vienu starp datiem divās tabulās, kurās katrs ieraksts katrā tabulā parādās tikai vienu reizi. Piemēram, attiecības viens pret vienu ir attiecības starp tabulu Pasūtījumi un tabulu Klienti.
LASĪT : Kā Excel tekstlodziņā pievienot aizzīmes .
