Kā izveidot un izmantot Microsoft Teams pretenzijas?

Ja esat IT profesionālis, jūs, iespējams, pazīstat Microsoft Teams. Bet kas ir pretenzijas? Un kā jūs varat tos izmantot savā labā?

Īsāk sakot, pretenzijas ir veids, kā nodrošināt, ka tikai pilnvaroti lietotāji var piekļūt noteiktām funkcijām vai datiem. Izveidojot un izmantojot pretenzijas pakalpojumā Microsoft Teams, varat pārliecināties, ka tai var piekļūt tikai tie cilvēki, kuriem vēlaties piekļūt jūsu komandas informācijai.

Tālāk ir sniegts īss pārskats par pretenziju izveidi un izmantošanu programmā Microsoft Teams.

1. Vispirms atveriet Microsoft Teams administrēšanas centru un dodieties uz Komandas iestatījumi lappuse.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz Pretenzijas cilne.
3. Cilnē Pretenzijas tiek parādīts saraksts ar visām prasībām, kas pašlaik ir pieejamas programmā Microsoft Teams. Lai izveidotu jaunu pretenziju, noklikšķiniet uz pogas Pievienot jaunu pretenziju.
4. Dialoglodziņā Jaunas pretenzijas pievienošana ievadiet pretenzijas nosaukumu un aprakstu. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu 'Iespējots' un noklikšķiniet uz pogas 'Izveidot'.
5. Kad esat izveidojis pretenziju, varat to pievienot jebkurai komandai vai kanālam, noklikšķinot uz pogas 'Pievienot komandai' vai 'Pievienot kanālam'. Varat arī pievienot to atsevišķam lietotājam, noklikšķinot uz pogas Pievienot lietotājam.
6. Lai noņemtu pretenziju no komandas vai kanāla, vienkārši noklikšķiniet uz pogas “Noņemt no komandas” vai “Noņemt no kanāla”. Lai to noņemtu no atsevišķa lietotāja, noklikšķiniet uz pogas Noņemt no lietotāja.

Tas ir viss! Veicot šīs darbības, programmā Microsoft Teams varat viegli izveidot un izmantot pretenzijas, lai palīdzētu aizsargāt savas komandas informāciju.

Microsoft Teams nāk ar vairākām funkcijām, kas palīdz sadarbībai un komandām. Tas arī ļauj pievienot papildu lietojumprogrammas, kas vēl vairāk palīdz komandas darbā un vadībā. Viens no šiem lietojumiem Apstiprinājumi . Microsoft Teams apstiprinājumi ir veids, kā racionalizēt visus pieprasījumus un procesus ar savu komandu vai partneriem. Varat izveidot jaunus apstiprinājumus, skatīt jums nosūtītos apstiprinājumus un skatīt visus savus iepriekšējos apstiprinājumus vienuviet.

foto, lai ieskicētu tiešsaistē bez maksas

Ko dara Microsoft Teams apstiprinājumu lietotne?

Lietotne Apstiprinājumi pārvalda visa veida apstiprinājuma pieprasījumus. Tas ir lielisks organizatoriskais rīks gan pieprasītājam, gan apstiprinātājam. Tā ir viegli lietojama un intuitīva platforma, lai reģistrētu visus apstiprināšanas pieprasījumus un skatītu to statusu; vai pieprasījums ir neapstiprināts, apstiprināts vai noraidīts.

Apstiprinājumu lietotne neaprobežojas tikai ar brīvā laika pieprasījumu pārvaldību, bet galvenokārt koncentrējas uz apstiprinājumiem, kas saistīti ar darbu. Daži apstiprinājumu piemēri ir klientu līgumi par jaunu līgumu, projektu priekšlikumi un tā tālāk. Apstiprināšanas rīks mijiedarbojas ar citiem Office 365 rīkiem, piemēram, SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 un citiem.

Microsoft Teams pretenziju iezīmes

Lietotne Apstiprinājumi nodrošina vairākus veidus, kā skatīt un apstiprināt lietotāja pieprasījumus. Tās funkcijas pamatā piedāvā vienkāršu platformu visu apstiprināšanas pieprasījumu pārvaldībai.

Šeit ir aprakstītas dažādas Microsoft Teams apstiprinājumu cilnes un sadaļas.

kā jūs bez maksas izmantojat skype

1. Pretenziju centrs
2. Apstiprinājumi no tērzēšanas
3. Paziņojumu karte
4. Pamata apstiprinājums
5. Darbplūsmas apstiprināšana
6. Paziņojumi
7. Bezgalīgas iespējas

Apskatīsim šīs cilnes un funkcijas tuvāk.

1] Pretenziju centrs

Šeit jūs redzēsiet visus jūsu nosūtītos vai saņemtos apstiprinājumus, tostarp tos, kas jau ir pabeigti. Apstiprinājumi tiek rādīti visās jūsu sistēmās, tostarp Power Automate, SharePoint un Microsoft Dynamics 365.

2] Apstiprinājumi no tērzēšanas

Nosūtiet apstiprinājumu tieši no Teams sarunas. Iestatiet to rakstīšanas lodziņā un pēc tam skatiet prasības kartīti tērzēšanā. Ņemiet vērā, ka tikai sarunas dalībniekus var pievienot kā apstiprinātājus.

3] Pieprasījuma karte

Karte sniedz reāllaika kopsavilkumu par apstiprinājuma statusu. Skatiet, kurš atbildēja un kuram nepieciešams nedaudz vairāk laika.

4] Pamata apstiprinājums

Pamata apstiprinājums ir tas, ko parasti izmantojat, kad sākat ar centrmezglu vai tērzēšanu. Visi apstiprinājumi tiek glabāti Common Data Service, kur tiem var piekļūt tikai apstiprinājuma saņēmēji un nomnieka administrators.

5] Apstiprināšanas darbplūsma

Kad veidojat pretenziju, izmantojot Power Automate, tā tiek parādīta jūsu pretenziju sarakstā lietotnē. Tas tiek uzskatīts par darbplūsmas apgalvojumu, jo varat izveidot jaunu pavedienu un atlasīt aktivizētāju, piemēram, sistēmas notikumu, no kāda no 350+ nodrošinātajiem savienotājiem vai sava LOB savienotāja.

6] Paziņojumi

Pielāgojiet savus paziņojumu iestatījumus Teams paziņojumu lapā.

7] Dažādas iespējas

Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešams apstiprinājums, lai iesniegtu izdevumu pārskatu, piešķirtu klientam atlaidi vai pieprasītu atvaļinājumu, izmantojiet apstiprinājumus, lai to visu paveiktu programmā Teams.

Prasības: atļaujas un licences

Lai izmantotu lietotni Apstiprinājumi, jums ir nepieciešama atļauja šādiem vienumiem:

• Atļauja izveidot Microsoft Dataverse datubāzi.
• Konts vietnē powerautomate.microsoft.com
• Administratora loma mērķa vidē.
• Power Automate, Office 365 vai Dynamics 365 licence.
• Lai lietotāji varētu iestatīt jaunas apstiprināšanas veidnes, ir nepieciešama Microsoft Forms licence.

Kad jūs licencējat Power Automate, jūsu konts tiek automātiski pievienots pretenziju lietotāja lomai mērķa vidē, kad pirmo reizi piešķirat pretenziju.

Kā izveidot pretenziju par Microsoft Teams pretenzijām?

Šajā lietojumprogrammā ir diezgan viegli izveidot apstiprinājuma pieprasījumu. Lai izveidotu pretenziju no pretenziju centra, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. atvērts Apstiprinājumi lietotne pakalpojumā Microsoft Teams.
2. Izvēlieties Jauns apstiprināšanas pieprasījums .

Windows nosūtīt uz mapi

1. Tagad ievadiet pieprasījuma nosaukumu, kam tas būtu jāapstiprina, un visu papildu informāciju.
2. Ja veidlapai pievienojat vairāk nekā vienu apstiprinātāja vārdu, radio poga pirms Pieprasīt atbildi no visiem apstiprinātājiem automātiski ieslēdzas.
3. Savu apstiprinājuma pieprasījumu varat pamatot ar papildu dokumentiem. Šie dokumenti ir pievienoti pieprasījumam.

1. Pēc veidlapas aizpildīšanas noklikšķiniet uz Sūtīt . Šo jaunizveidoto vaicājumu var redzēt Nosūtīts sadaļu centrmezglā.

Apstiprinātājam šis pieprasījums izskatās šādi:

Kā izveidot apstiprinājumu no tērzēšanas?

Programma Microsoft Teams Approvals piedāvā dažādus veidus, kā izveidot apstiprinājuma pieprasījumu. Viens veids ir izveidot to, izmantojot Jauns apstiprināšanas pieprasījums. Vēl viens veids ir izveidot to no tērzēšanas.

Kad programmā Microsoft Teams esat instalējis programmu Apstiprinājumi, tērzēšanas loga apakšā varat redzēt tās ikonu.

Noklikšķiniet uz šīs ikonas, un tiks atvērta iepriekš minētā apstiprinājuma pieprasījuma veidlapa.

Tomēr, veidojot apstiprinājuma pieprasījumu no tērzēšanas, tērzēšanā esošās personas varat pievienot tikai kā Apstiprinātāji kā. Citiem vārdiem sakot, apstiprinātājiem ir jābūt sākotnējās tērzēšanas dalībniekiem.

Kad tērzēšanas pieprasījums ir izveidots, tas parādīsies apstiprināšanas centrā, kā arī tērzēšanas logā.

Klikšķiniet uz Skatīt detaļas cilni, lai redzētu, vai jūsu pieprasījumu ir apstiprinājuši visi tērzēšanas dalībnieki.

Izmēģiniet Microsoft Teams Approvals lietotni un sniedziet mums atsauksmes.

android attālās darbvirsmas logi 10

Kredīts : Šajā ziņā esošie attēli tika iegūti no Microsoft.com.

Kā programmā Microsoft Teams iestatīt pretenzijas?

Veiciet šīs darbības, lai izveidotu pretenziju no Teams pretenziju lietotnes.

1. Lai ienāktu Microsoft Teams .
2. Atlasiet Citas pievienotās lietotnes (...), atrodiet Pretenzijas un pēc tam atlasiet lietotni Pretenzijas.
3. Izvēlieties Jauns apstiprināšanas pieprasījums lietotnes augšējā labajā stūrī.
4. Ievadiet apstiprinājuma informāciju.
5. Nospiediet Sūtīt .

Cik ilgi apstiprinājumi paliek pakalpojumā Teams?

Lietotāji ir ziņojuši, ka Power Automate startēšanas žurnāls tiek glabāts 30 dienas. Tādēļ apstiprinājumi paliek Teams 30 dienas. Tomēr jūs varat pārbaudīt ilgumu un saglabāšanas ierobežojumus programmā Power Automate.