Kā programmā Excel noņemt nedrukājamas rakstzīmes?

Ja strādājat ar datiem programmā Excel, iespējams, esat saskāries ar rakstzīmēm, kuras nevar izdrukāt. Šīs ir rakstzīmes, kuras nav paredzētas parādīšanai ekrānā vai izdrukai, un tās var radīt dažādas problēmas, ja tās nonāk jūsu datos. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā programmā Excel no datiem noņemt nedrukājamas rakstzīmes.

Ir daži dažādi veidi, kā programmā Excel no datiem noņemt nedrukājamas rakstzīmes. Pirmais ir izmantot funkciju 'Atrast un aizstāt'. Lai to izdarītu, atveriet Excel lapu un nospiediet Ctrl+F, lai atvērtu dialoglodziņu 'Atrast un aizstāt'. Laukā “Atrast ko” ievadiet rakstzīmi, kuru vēlaties noņemt. Atstājiet lauku 'Aizstāt ar' tukšu un pēc tam noklikšķiniet uz 'Aizstāt visu'.

Vēl viens veids, kā noņemt nedrukājamas rakstzīmes, ir izmantot funkciju “Teksts kolonnās”. Lai to izdarītu, atveriet Excel lapu un atlasiet kolonnu, kurā ir dati, kurus vēlaties tīrīt. Pēc tam dodieties uz cilni Dati un noklikšķiniet uz 'Teksts kolonnās'. Nolaižamajā izvēlnē “Sākotnējo datu veids” atlasiet “Ierobežots”. Sadaļā “Atdalītāji” atlasiet rakstzīmi, kuru vēlaties noņemt. Pēc tam noklikšķiniet uz 'Pabeigt'.

Varat arī noņemt nedrukājamas rakstzīmes, izmantojot formulu. Visizplatītākā formula tam ir funkcija TRIM. Lai to izmantotu, atlasiet šūnas, kurās ir dati, kurus vēlaties tīrīt, un pēc tam ievadiet šādu formulu: =TRIM(A1). Tādējādi no atlasīto šūnu datiem tiks noņemtas visas nedrukājamas rakstzīmes.

Ja jums ir daudz datu, kas jātīra, varat apsvērt iespēju izmantot trešās puses datu tīrīšanas rīku. Šie rīki var automatizēt nedrukājamo rakstzīmju noņemšanas procesu no jūsu datiem, kā arī var veikt citus izplatītus datu tīrīšanas uzdevumus. Daži no populārākajiem datu tīrīšanas rīkiem cita starpā ietver Data Ladder, Data Cleaner un Data Match.

Šajā ierakstā mēs jums parādīsim kā noņemt nedrukājamas rakstzīmes programmā Excel . Pirmās 32 rakstzīmes ASCII rakstzīmju tabula (standarta datu kodēšanas formāts saziņai starp datoriem) ir nedrukājamas rakstzīmes. Šīs rakstzīmes netiek rādītas (vai drukātas), bet norāda lietojumprogrammai, kā formatēt datus. Atpakaļ atkāpe (ASCII kods 08), karietes atgriešana (ASCII kods 13), horizontālā cilne (ASCII kods 09) un rindu plūsma (ASCII kods 10) ir daži nedrukāšanas rakstzīmju piemēri.

Importējot vai ielīmējot datus no ārēja avota programmā Microsoft Excel, darblapā var parādīties nedrukājamas rakstzīmes. Excel attēlo šādas rakstzīmes kā taisnstūrus. Šajā ziņojumā mēs parādīsim, kā jūs varat identificēt un noņemt šīs rakstzīmes no saviem Excel datiem.

pierakstīties linkedin

Kā programmā Excel noņemt nedrukājamas rakstzīmes?

Mēs apspriedīsim šādas divas metodes noņemiet nedrukājamas rakstzīmes programmā Excel :

• Izmantojiet funkciju SUBSTITUTE(), lai noņemtu nedrukājamas rakstzīmes.
• Izmantojiet funkciju CLEAN(), lai noņemtu nedrukājamas rakstzīmes.

Apskatīsim abas šīs metodes tuvāk.

Izmantojiet funkciju SUBSTITUTE(), lai programmā Excel noņemtu nedrukājamas rakstzīmes.

Excel piedāvājumi CODE() funkcija kas atgriež dotās rakstzīmes ASCII kodu. Būtībā tā ir otrā puse SYMBOL() funkcija ko izmanto, lai ciparu kodu pārvērstu rakstzīmē. Kad esat identificējis neizdrukājamu rakstzīmi ar CODE() un CHAR() funkcijām, varat to izmantot SUBSTITUTE() funkcija aizstāt (vai aizstāt) rakstzīmi ar tukšu virkni.

Funkcijas CODE() sintakse:

KODS(teksts)

• Kur tekstu ir teksta virkne, kurai nepieciešams ASCII rakstzīmes kods (pirmai rakstzīmei).

Funkcijas CHAR() sintakse:

SIMBOLS(skaitlis)

• • Kur numuru ir skaitliska vērtība no 1 līdz 255 (paplašināti ASCII rakstzīmju kodi).

Un funkcijas SUBSTITUTE() sintakse:

SUBSTITUTE(teksts, vecais_teksts, jauns_teksts, [gadījuma_numurs])

kur,

• tekstu attiecas uz teksta virkni, kurā apakšvirkne ir jāaizstāj.
• vecais_teksts attiecas uz apakšvirkni, kas jāaizstāj ar new_text.
• jauns_teksts attiecas uz apakšvirkni, lai aizstātu old_text.
• [instance_number] attiecas uz old_text instanci, kas jāaizstāj ar new_text. Ja šis arguments nav norādīts, katrs vecais_teksts tiek aizstāts ar new_text.

Tagad pieņemsim, ka mums ir darblapa, kurā šūnā A1 ir rindas paraugs, kā parādīts attēlā iepriekš. Virknes labajā malā ir nedrukājama rakstzīme. Lai noņemtu šo rakstzīmi no virknes, mēs varam izmantot iepriekš minētās funkcijas:

Novietojiet kursoru šūnā B1. Augšpusē esošajā formulas joslā ievadiet šādu formulu:

google lapas konvertē valūtu

Piezīme: Tā kā rakstzīme parādās pa labi no sākotnējās teksta virknes, mēs izmantojām funkciju RIGHT(), lai iegūtu pēdējo rakstzīmi no virknes un pēc tam atrastu tās ASCII vērtību, izmantojot funkciju CODE().

Kad nospiežat pogu ienāk taustiņu, iepriekš minētā funkcija atgriezīs 11, kas ir šajā piemērā ņemtās vertikālās cilnes ASCII kods.

Tagad novietojiet kursoru šūnā A2 un ievadiet šādu formulu:

Funkcijas rezultātā no avota virknes tiks noņemta nedrukājama rakstzīme.

Lasīt: 10 teksta funkcijas programmā Excel ar piemēriem .

Izmantojiet funkciju CLEAN(), lai programmā Excel noņemtu nedrukājamas rakstzīmes.

TĪRS() Programmā Excel funkcija no konkrētā teksta virknes noņem visas nedrukājamas rakstzīmes. Tas ir vieglākais un vistiešākais veids, kā noņemt nedrukājamas rakstzīmes programmā Excel.

Funkcijas CLEAN() sintakse:

CLEAN(teksts)

• Kur tekstu apzīmē teksta virkni, no kuras noņemt nedrukājamas rakstzīmes.

Iepriekš minētajā piemērā mēs varam izmantot funkciju CLEAN(), lai noņemtu nedrukājamas rakstzīmes, piemēram:

Vienkārši? Bet iemesls, kāpēc mēs to aplūkosim vēlāk, ir tāpēc, ka noņem tikai varoņi, kuriem ir daba kodi starp 0-31 ASCII simbolu tabula. Tātad tā būs nenoņemiet neplīstošās atstarpes ( ), kas var iekļūt, kopējot/ielīmējot datus no kāda ārēja avota.

Nepārtraucoša atstarpe ir atstarpe, kuru nevar izjaukt vārdu aplaušanas funkcija vārdu procesoros un citās lietojumprogrammās. Ja vēlaties no teksta virknes noņemt visas nedrukājamās rakstzīmes, kā arī nedalāmās atstarpes, ir jāizmanto funkcija CLEAN(), funkcija SUBSTITUTE() un funkcija TRIM() kopā.

Funkciju TRIM() var izmantot, lai apgrieztu atstarpes no dotās virknes abiem galiem. To izmanto, lai programmā Excel labotu nevienmērīgu atstarpi.

Funkcijas TRIM() sintakse ir:

Windows atjaunināt mediķu pakalpojumu

CUT(teksts)

• Kur tekstu attiecas uz teksta virkni, no kuras vēlaties noņemt sākuma un beigu atstarpes.

160 ir ASCII kods. neplīstošai telpai. Izmantojiet funkciju CHAR(), lai iegūtu rakstzīmes vērtību neatstarpei. Pēc tam izmantojiet funkciju SUBSTITUTE(), lai aizstātu nedalāmo atstarpi ar parastu atstarpi. Un pēc tam izmantojiet funkciju TRIM(), lai noņemtu visas atstarpes no sākotnējā teksta virknes abiem galiem.

Iepriekš minētajā piemērā mēs varam izmantot šādu formulu, lai no sākotnējās virknes noņemtu nedrukājamas rakstzīmes un nepārkāpjamas atstarpes:

Es ceru, ka iepriekš minētā ziņa jums noderēs.

Lasīt vairāk: Excel rīkjosla nedarbojas .