Labākā bezmaksas dokumentu pārvaldības programmatūra operētājsistēmai Windows 11/10

Runājot par dokumentu pārvaldības programmatūru, ir dažas lietas, kas jums jāmeklē. Pirmkārt un galvenokārt, jums ir nepieciešams kaut kas, kas būs viegli lietojams un kas ļaus jums vienuviet izsekot visiem jūsu dokumentiem. Turklāt jums ir nepieciešams kaut kas, kas būs drošs un kas ļaus jums viegli koplietot dokumentus ar citiem. Visbeidzot, jums ir nepieciešams kaut kas par pieņemamu cenu un kas nesagraus banku. Pastāv vairākas dažādas dokumentu pārvaldības programmatūras, taču ne visas no tām ir izveidotas vienādi. Lai atrastu labāko bezmaksas dokumentu pārvaldības programmatūru operētājsistēmai Windows, jums jāzina, ko meklēt. Šeit ir dažas lietas, kas jāpatur prātā. Vienkārša lietošana: labākā dokumentu pārvaldības programmatūra būs viegli lietojama un intuitīva. Jums vajadzētu būt iespējai ātri un viegli pievienot, rediģēt un dzēst dokumentus. Drošība: kad runa ir par dokumentu pārvaldību, drošība ir vissvarīgākā. Jums jāspēj koplietot dokumentus ar citiem, neuztraucoties par to pārtveršanu vai kompromitēšanu. Pieejamība: jūs nevēlaties tērēt daudz naudas dokumentu pārvaldības programmatūrai. Ir vairākas lieliskas programmas, kas ir ļoti pieejamas. Visiem šiem kritērijiem atbildīs labākā bezmaksas dokumentu pārvaldības programmatūra operētājsistēmai Windows. Paturiet prātā šīs lietas, un jums vajadzētu būt iespējai atrast savām vajadzībām ideālu programmu.

Vai jūs meklējat labu bezmaksas dokumentu pārvaldības programmatūra Windows 11/10 datoram? Šeit ir pilns saraksts ar labāko bezmaksas dokumentu pārvaldības programmatūru, kas ļauj augšupielādēt, uzglabāt, kārtot, pārvaldīt un izsekot dokumentus vienā centrālā vietā. Varat kārtot savus dokumentus dažādās mapēs, koplietot dokumentus ar citiem, izsekot pārskatījumu vēsturei utt. Šī programmatūra nodrošina arī drošības līdzekļus, tostarp lietotāja piekļuves kontroles opcijas, paroles aizsardzību un daudz ko citu. Šajās dokumentu pārvaldības lietotnēs varat atrast pat izvērstās meklēšanas funkciju, kas ļauj ātri atrast pareizo dokumentu, izmantojot dažādus metadatus, tagus utt. Tagad pārbaudīsim sarakstu.

Labākā bezmaksas dokumentu pārvaldības programmatūra operētājsistēmai Windows

Šeit ir saraksts ar labāko bezmaksas dokumentu pārvaldības programmatūru, kas ļauj glabāt, kārtot, piekļūt un pārvaldīt savus dokumentus savā Windows 11/10 datorā:

java plugins Internet Explorer

1. CRYSTAL DMS
2. BooleanDOC
3. Fen birojs
4. OpenDocMan
5. Brīvdabas

1] CRYSTAL DMS

KRYSTAL DMS ir bezmaksas visaptveroša dokumentu pārvaldības programmatūra operētājsistēmai Windows. Šī programmatūra ļauj ērti uzglabāt, kārtot, izsekot un viegli pārvaldīt visus dokumentus vienā centrālā vietā, izmantojot visas jums nepieciešamās dokumentu pārvaldības funkcijas. Izmantojot šo programmatūru, varat viegli uzturēt gan svarīgu, gan ne tik svarīgu dokumentu kolekciju.

Piezīme: Jums ir nepieciešams JAVA izpildlaiks datorā, lai palaistu šo programmatūru. Kas attiecas uz datu bāzes programmatūru, KRYSTAL DMS – Community Edition ir iebūvēta datu bāze. Tātad, lai to izmantotu, nav nepieciešama ārēja datu bāzes programmatūra.

Tā atbalsta gandrīz visus populāros un bieži izmantotos dokumentu formātus. Jūs varat saglabāt dokumentus formātos, tostarp DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP un daudz vairāk. Tas nodrošina jums īpašu funkciju izveidot vairākas mapes un sakārtot dokumentus dažādās mapēs. Tas atvieglo darbu ar dažāda veida dokumentiem. Ja vēlaties, varat lejupielādēt dokumentu PDF vai ZIP formātā.

Šī programmatūra nodrošina arī Sektoru diagramma īpatnība. Tas būtībā izseko un parāda statistiku, kas saistīta ar jūsu saglabātajiem dokumentiem. Šī statistika ietver mapju skaitu, dokumentu skaitu katrā mapē, katra dokumenta lielumu un daudz ko citu. A Grozs tas nodrošina arī visu to dokumentu apskati vai atkopšanu, kurus esat tīši vai netīši izdzēsis.

Papildus dokumentu glabāšanai un kārtošanai varat arī koplietot dokumentu ar citiem lietotājiem. Tas ļauj iestatīt atļaujas lietotājiem; vai viņi var skatīt dokumentu, rediģēt dokumentu vai abus. Tam ir arī Checkout funkcija, lai ierobežotu piekļuvi dokumentiem.

KRYSTAL DMS nodrošina arī dažus dokumentu aizsardzības līdzekļus. Tas izseko pēdējo pieteikšanos, atteikšanos, datumus, IP adresi un mapes nosaukumu, kā arī piedāvā dokumentu šifrēšanas funkciju. Jūs varat to izmantot paroles aizsardzība savus dokumentus un novērstu jebkādu nesankcionētu piekļuvi tiem.

KRYSTAL DMS funkcijas:

• Dokumentu skatītājs: Jūs varat atvērt un skatīt savus dokumentus iebūvētajā KRYSTAL dokumentu skatītājā.
• Dokumentu meklēšana: Tas ļauj ātri meklēt un piekļūt konkrētiem dokumentiem.
• Dokumentu indeksācija: Lai iegūtu dokumentus vēl ātrāk, varat indeksēt vai atzīmēt dokumentus, izmantojot to metadatus.
• Versijas kontrole: Tas ļauj piekļūt jaunākajai dokumenta versijai.
• Detalizēti audita ziņojumi: Šī funkcija palīdz sistēmas administratoriem izsekot un analizēt sistēmas audita ziņojumus. Pārskati sniedz detalizētu informāciju un statistiku par visām domēna aktivitātēm, kā arī resursu izmantošanu.
• Daudzvalodu atbalsts: Tā atbalsta vairākas valodas, tostarp angļu, hindi, franču, vācu, spāņu, itāļu un citas.

Kopumā šī ir viena no labākajām dokumentu pārvaldības programmām operētājsistēmai Windows. 11/10. Tā galvenokārt ir komerciāla programmatūra, taču tā nodrošina arī bezmaksas atvērtā koda kopienas izdevumu.

Varat lejupielādēt šo bezmaksas atvērtā koda dokumentu pārvaldības programmatūru. no šejienes .

Skatīt: Labākais bezmaksas failu pārvaldnieks operētājsistēmai Windows 11/10.

jubilejas atjaunināšanas funkcijas

2] BūlaDOC

LogicalDOC ir laba dokumentu pārvaldības programmatūra operētājsistēmai Windows 11/10. Tā ir bezmaksas atvērtā koda lietojumprogramma, kas piemērota gan personiskai, gan profesionālai lietošanai. Vienkārši glabājiet visus savus dokumentus vienuviet un pārvaldiet tos viegli. Tas nodrošina vienotu piekļuves punktu, kas pamatā nodrošina datu drošību un dokumentiem var piekļūt tikai autorizēti lietotāji.

Tas ļauj augšupielādēt dokumentus dažādos formātos un atbilstoši sakārtot tos. Varat atvērt, skatīt un modificēt dokumentus. Lai glabātu līdzīga veida vai kategoriju dokumentus dažādās mapēs, varat izveidot jaunas mapes un pēc vajadzības sakārtojiet tajos dokumentus. Tas arī ļauj jums atzīmējiet savus dokumentus grāmatzīmēs turpmākai lietošanai vai lietošanai.

Administrators var pievienot arī vairākus lietotājus, kuri var skatīt un piekļūt dokumentiem. Jūs arī saņemat dokumentu ierobežojumu funkcijas lai atļautu vai bloķētu noteiktiem lietotājiem skatīt vai rediģēt dokumentus. Lietotāji var viegli koplietot dokumentus.

Tas nodrošina uzlabotas dokumentu meklēšanas opcijas, kas ļauj meklēt dokumentus, kad esat aizmirsis dokumenta nosaukumu. Varat meklēt dokumentus, izmantojot dažādas iespējas, tostarp ID, datumu, mapes nosaukumu, nodaļu utt. Ir arī Meklēšanas josla atrodas šajā programmatūrā. Šī programmatūra arī regulāri izveido pievienoto dokumentu automātiskas dublējumkopijas.

LogicalDOC funkcijas:

• Tas atbalsta spēcīgu Daudzvalodu pilna teksta indeksēšana un Dokumentu meklēšana funkcijas ātrai dokumentu saņemšanai, ja nepieciešams. Jūs varat meklēt dokumentus, izmantojot tagus, izteiksmes, mapi, izmēru, izveides datumu, publicēšanas datumu utt.
• Tajā pat varat izveidot dokumentus no jauna un pēc tam augšupielādēt tos attālajā dokumentu pārvaldības sistēmā.
• Tas ļauj skatīt un pielāgot dokumenta rekvizītus un metadatus, tostarp autoru, tēmu, darbības jomu un datumu.
• iebūvēts Uzdevumu pārvaldnieks tas nodrošina dokumentu pārvaldības uzdevumu uzraudzību, automatizāciju un visu tajā arī paredzēto uzdevumu pārvaldību. Šo funkciju var izmantot sistēmas administrators.
• Viņš veido žurnālu ikvienam Ierašanās Izbraukšana operācijas.
• Jūs varat bloķēt/atbloķēt dokumentus, atjaunināt jaunu dokumentu, un tā tālāk.
• Tas ļauj jums koplietot dokumentus ar lietotājiem ārpus jūsu organizācijas, izmantojot e-pastu vai biļetes lejupielādi.
• Vairāki drošības līdzekļi, tostarp Lietotāji un grupas, paroļu vēstures ieviešana, izvēlnes drošības politikas, mapju drošības politikas, un Dokumentu šifrēšana arī tajā paredzēts.
• Tu vari dabūt pamata statistika un citi ziņojumi saistīti ar jūsu dokumentiem analīzes nolūkos.
• Viņš atbalsta WordPress Explorer, Joomla Explorer , un Dropbox integrācija.
• Tā atbalstītie protokoli ietver HTTP/HTTPS, tīmekļa pakalpojumi (SOAP un RESTful), WebDAV, un CMIS .

Lūdzu, ņemiet vērā, ka LogicalDOC ir nepieciešams, lai darbotos Java Web Container un Tomcat. Šis ir tīmekļa pakalpojums, ko var izmantot tīmekļa pārlūkprogrammās, tostarp Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge utt.

Tā ir laba bezmaksas un atvērtā koda dokumentu pārvaldības programmatūra. Jūs varat lejupielādēt LogicalDOC no Šeit .

Lasīt: Labākā bezmaksas mākoņa projektu pārvaldības programmatūra un rīki.

3] Biroja fen

Nākamā bezmaksas dokumentu pārvaldības programmatūra, ko varat izmantot, ir Feng Office. Tā ir projektu pārvaldības tīmekļa lietojumprogramma, kas nodrošina arī īpašu dokumentu pārvaldības moduli. Tas ir kā biroja komplekts, ar kuru varat izveidot, rediģēt, kārtot, izsekot un pārvaldīt savus dokumentus. Bezmaksas versijā varat pievienot dokumentu, kura izmērs nepārsniedz 2 MB.

Windows 10 fontu lejupielāde

Jūs varat apskatīt īpašo DOKUMENTĀCIJA cilni tās galvenajā GUI. Vienkārši noklikšķiniet uz tā, un jūs varēsiet augšupielādēt, saglabāt un pārvaldīt savus dokumentus. Šajā cilnē varat noklikšķināt uz pogas Izveidot, lai no jauna izveidotu jaunu dokumentu vai augšupielādētu esošu dokumentu no sava datora. Tas var arī izveidot prezentācijas dokumentu.

Tā kā tā ir projektu pārvaldības programmatūra, tā piedāvā daudz lielisku projektu pārvaldības rīku un funkciju. V Pārskats cilnē varat apskatīt pabeigtās darbības un dokumentu vēsturi. Uzdevumi Cilne ļauj piešķirt konkrētus uzdevumus dažādiem lietotājiem. Varat arī dot lietotājiem laika nišas, lai pabeigtu savus projektus, izmantojot Laiks cilne Ja vēlaties izveidot savu projektu un citus pārskatus, dodieties uz to Ziņojuma sagatavošana cilne Tas arī ļauj konfigurēt iestatījumus atļaujām, veidnēm, sistēmas moduļiem, norēķiniem, rēķiniem utt.

Atgriežoties pie tā dokumentu pārvaldības funkcijām, tas ļauj veikt dažādas Darbības uz jūsu dokumenta. Šīs darbības:

• Lejupielādēt: Dokumenta pašreizējo versiju varat lejupielādēt savā datorā. Lieluma ierobežojums ir 80 kb.
• Bloķēt faila rediģēšanu citiem lietotājiem: Ja vēlaties novērst failu rediģēšanu, varat neļaut lietotājiem rediģēt dokumentu.
• Lejupielādēt jauno versiju: Ja ir pieejama jaunāka dokumenta versija, varat to lejupielādēt.
• Mainīt faila rekvizītus: Varat mainīt dokumenta informāciju, tostarp aprakstu, saistītos objektus, klientus, projektus un daudz ko citu.
• Pārvietot uz grozu: Vienkārši izdzēsiet un pārvietojiet dokumentu uz miskasti.
• Pievienot e-pastam: Šī funkcija ļauj pievienot dokumentus e-pasta ziņojumiem.
• Sūtīt ar e-pastu: Jūs varat kopīgot savus dokumentus pa e-pastu.
• Arhīvs: Tas ļauj arhivēt savus dokumentus.
• Kopēt šo failu: Varat izveidot savu dokumentu kopijas.
• Skatīt vēsturi: Kā norāda nosaukums, šī funkcija ļauj skatīt ar dokumentā veikto darbību vēsturi ar laika zīmogu.

Iegūstiet to no fengoffice.com . Turklāt tas ir balstīts uz PHP. Tāpēc, lai to palaistu, ir nepieciešama mitināšanas programmatūra, piemēram, XAMPP, un tīmekļa pārlūkprogramma.

Skatīt: Labākā bezmaksas uzziņu pārvaldnieka programmatūra operētājsistēmai Windows.

4] Opendocman

OpenDocMan ir vēl viena laba bezmaksas dokumentu pārvaldības programmatūra operētājsistēmai Windows. Tāpat kā cita programmatūra, tā ļauj bez piepūles uzglabāt un pārvaldīt dokumentus.

Jūs varat augšupielādēt gandrīz jebkura veida dokumentus un sakārtot tos vienā centralizētā vietā. To darot, varat klasificēt dokumentus dažādās nodaļās. Tas atvieglo šāda veida dokumentu kārtošanu bez lielām pūlēm. Tas arī ļauj izveidot pielāgotus dokumenta rekvizītus. Augšupielādētie dokumenti lielākoties tiek glabāti serverī.

Tas nodrošina dažas jaukas meklēšanas funkcijas, lai ātri atrastu konkrētus dokumentus. Dokumentu meklēšanai varat izmantot autoru, nodaļu vai kategoriju. Tas arī nodrošina iespēju pilnībā meklēt dokumentus pēc metadatiem, autora, nodaļas, kategorijas, faila nosaukuma, komentāriem un citiem.

Daži no tā atbalstītajiem darbplūsmas līdzekļiem ietver automātisku dokumentu verifikācijas procesu un automātisku failu derīguma termiņa beigu procesu. Recenzents var pieņemt vai noraidīt jaunu vai pārskatītu dokumentu.

Drošības nolūkos tas piedāvā drošu URL funkciju un nodrošina detalizētas lietotāja piekļuves kontroles opcijas katram dokumentam. Turklāt var būt trīs dažādu veidu lietotāji ar dažādām piekļuves tiesībām, tostarp lietotājs, administrators un superadministrators.

Labā lieta ir tā, ka tā atbalsta vairākas valodas. Šīs valodas ir: ķīniešu, horvātu, holandiešu, angļu, franču, vācu, itāļu, portugāļu, spāņu un turku.

Lai tas darbotos, ir nepieciešams tīmekļa serveris ar iespējotu PHP5, piemēram, Apache2, IIS utt.

Lasīt: Labākā bezmaksas Markdown redaktora programmatūra operētājsistēmai Windows.

5] Ārā

Vēl viena bezmaksas dokumentu pārvaldības programmatūra, ko varat izmantot, ir Alfresco. Tā nodrošina kopienas versiju, kuru var izmantot bez maksas. Turklāt tā pirmkods ir pieejams lejupielādei.

Pirmkārt un galvenokārt, tas ir drošs satura pārvaldības risinājums, ko varat izmantot, lai pārvaldītu savus dokumentus. Jūs varat augšupielādēt, uzglabāt un sakārtot savus dokumentus atbilstoši savām prasībām. Tas nodrošina jaudīgus meklēšanas līdzekļus, piemēram, tūlītējus meklēšanas ieteikumus un filtrus, lai efektīvi atrastu pašlaik nepieciešamos dokumentus. Jūs pat varat grupēt dokumentus dažādās mapēs.

Tas nodrošina koku 'Mani faili', no kura varat piekļūt, izveidot, rediģēt vai dzēst savus dokumentus. Ar autorizētiem lietotājiem kopīgotos dokumentus var apskatīt sadaļā Koplietotie faili. Tas arī ļauj izvēlnē Uzdevumi pārbaudīt aktīvos uzdevumus, pabeigtos uzdevumus, neapstiprinātos uzdevumus un daudz ko citu. Tam ir arī drošības līdzekļi, piemēram, lietotāja piekļuves kontrole, parole utt. Jūs varat piekļūt saviem dokumentiem no jebkuras vietas, izmantojot mobilo tālruni, datoru vai internetu.

automātiski slēpt uzdevumjoslu

Varat lejupielādēt tās bezmaksas un atvērtā pirmkoda kopienas versiju. no šejienes .

Lasīt: Labākie bezmaksas LaTeX redaktori operētājsistēmai Windows.

Vai Google disks ir dokumentu pārvaldības sistēma?

Daudzi cilvēki un organizācijas Google disku izmanto kā mākoņa failu pārvaldības sistēmu. Tas ļauj jums izveidot, rediģēt, uzglabāt, pārvaldīt un koplietot savus dokumentus.

Kāda ir labākā dokumentu pārvaldības programmatūra?

Manuprāt, KRYSTAL DMS ir viena no labākajām dokumentu pārvaldības programmām. Tam ir dažas lieliskas dokumentu pārvaldības funkcijas, tostarp uzlabotas dokumentu meklēšanas opcijas, dokumentu drošība, iebūvēts dokumentu skatītājs, detalizēti audio ziņojumi, jaunāko darbību sektoru diagramma un daudz kas cits. Alfresco arī ir labs.

Kas ir bezmaksas tīmekļa pakalpojums dokumentu izveidei un glabāšanai?

Varat izmantot Google dokumentus kā tīmekļa pakalpojumu, lai izveidotu un uzglabātu dokumentus. Tas ļauj tiešsaistē izveidot dokumentus no jauna, kā arī saglabāt dokumentus Google diskā.

Tagad lasiet: Labākā bezmaksas atvērtā pirmkoda dokumentu rediģēšanas programmatūra operētājsistēmai Windows.