Vai jums ir nepieciešams sekot līdzi saviem projektiem un uzdevumiem vienuviet? OneNote programmā SharePoint ir ideāls rīks, kas palīdzēs jums to izdarīt. Tas ļauj jums izveidot, sadarboties un koplietot piezīmes ar savu komandu neatkarīgi no tā, kur viņi atrodas. Šajā rakstā mēs paskaidrosim, kā sākt darbu ar OneNote programmā SharePoint un kā izveidot OneNote programmā SharePoint. Mēs arī sniegsim noderīgus padomus, kā nodrošināt, lai jūsu piezīmes būtu sakārtotas un atjauninātas. Tātad, sāksim darbu un uzzināsim, kā izveidot OneNote programmā SharePoint!
OneNote izveide programmā SharePoint ir vienkāršs process. Tālāk ir norādītas darbības.
- Pierakstieties savā SharePoint kontā.
- Dodieties uz vietu, kurā vēlaties izveidot OneNote.
- Noklikšķiniet uz pogas +Jauns un nolaižamajā sarakstā atlasiet OneNote.
- Nosauciet OneNote nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.
- Sāciet pievienot saturu programmai OneNote.
- Kad esat pabeidzis, nospiediet Saglabāt.
Kā izveidot Onenote programmā Sharepoint?
OneNote ir Microsoft lietojumprogramma, kas lietotājiem ļauj tvert, uzglabāt un koplietot piezīmes un citu informāciju. Tas ir lielisks rīks sadarbībai un projektu organizēšanai, un tam var piekļūt no gandrīz jebkuras ierīces. OneNote izveide programmā SharePoint ir lielisks veids, kā pārliecināties, ka visi jūsu organizācijā izmanto vienu un to pašu OneNote faila versiju.
PowerPoint tālummaiņas animācija
1. darbība. Piesakieties SharePoint
Pirmais solis OneNote izveidei programmā SharePoint ir pieteikties savas organizācijas SharePoint vietnē. Ja jums nav piekļuves savas organizācijas SharePoint vietnei, jums būs jāpieprasa piekļuve IT nodaļai.
2. darbība. Izveidojiet jaunu OneNote programmā SharePoint
Kad esat pieteicies, varat izveidot jaunu OneNote programmā SharePoint, noklikšķinot uz pogas Jauns. Tiks atvērts pieejamo opciju saraksts, tostarp OneNote. Noklikšķiniet uz šīs opcijas, lai pakalpojumā SharePoint izveidotu jaunu OneNote.
3. darbība. Nosauciet savu OneNote nosaukumu pakalpojumā SharePoint
Kad esat noklikšķinājis uz OneNote, jums tiks piedāvāts piešķirt OneNote nosaukumu pakalpojumā SharePoint. Ievadiet nosaukumu, kas atbilst jūsu projektam vai organizācijai, un noklikšķiniet uz “Izveidot”.
4. darbība. Pievienojiet saturu programmai OneNote pakalpojumā SharePoint
Nākamais solis ir pievienot saturu programmai OneNote pakalpojumā SharePoint. To var izdarīt, noklikšķinot uz pogas Rediģēt un pēc tam tekstlodziņā ievadot vajadzīgo saturu. Varat arī pievienot attēlus, videoklipus un citus failus programmai OneNote programmā SharePoint, noklikšķinot uz pogas Ievietot.
5. darbība: kopīgojiet savu OneNote pakalpojumā SharePoint
Kad esat pievienojis saturu programmai OneNote pakalpojumā SharePoint, varat to kopīgot ar citiem. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas 'Kopīgot'. Pēc tam varat ievadīt to personu vārdus vai e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot savu OneNote. Varat arī iestatīt atļauju līmeņus, lai kontrolētu, kurš var skatīt un rediģēt OneNote.
6. darbība. Piekļūstiet savai OneNote programmai SharePoint
Kad esat kopīgojis savu OneNote pakalpojumā SharePoint, varat tai piekļūt no jebkuras ierīces. Lai to izdarītu, vienkārši piesakieties savā SharePoint vietnē un noklikšķiniet uz saites OneNote. Pēc tam varēsit skatīt un rediģēt savu OneNote programmā SharePoint.
7. darbība: dublējiet savu OneNote pakalpojumā SharePoint
Ja ar sākotnējo failu kaut kas notiek, ir svarīgi dublēt savu OneNote pakalpojumā SharePoint. Lai to izdarītu, varat izmantot trešo pušu pakalpojumus, piemēram, Dropbox vai Google disku, lai saglabātu OneNote kopiju. Varat arī izmantot Microsoft OneDrive, kas ir integrēts SharePoint.
kā nosūtīt lielapjoma e - pastu no perspektīvas, izmantojot
8. darbība. Novērsiet OneNote problēmas programmā SharePoint
Ja rodas problēmas ar OneNote programmā SharePoint, varat veikt dažas darbības, lai novērstu problēmu. Vispirms pārbaudiet SharePoint vietni, lai pārliecinātos, vai OneNote joprojām ir tur un vai visas atļaujas ir pareizas. Ja problēma joprojām pastāv, sazinieties ar savu IT nodaļu, lai saņemtu palīdzību.
9. darbība. Pārvaldiet savu OneNote programmā SharePoint
Kad jūsu OneNote pakalpojumā SharePoint ir izveidota, varat to pārvaldīt, piekļūstot SharePoint vietnei. Šeit varat rediģēt atļaujas, pievienot un noņemt saturu un veikt citas darbības. Varat arī izdzēst OneNote, ja tā vairs nav nepieciešama.
10. darbība. Pārraugiet savu OneNote programmā SharePoint
Kad jūsu OneNote programmā SharePoint ir izveidota un darbojas, ir svarīgi to pārraudzīt, lai nodrošinātu, ka tā tiek pareizi izmantota un viss saturs ir atjaunināts. To var izdarīt, periodiski pārbaudot SharePoint vietni un pārskatot OneNote saturu.
Saistītie bieži uzdotie jautājumi
Kas ir OneNote programmā SharePoint?
OneNote programmā SharePoint ir sadarbības rīks piezīmju veikšanai, kas ļauj vairākiem cilvēkiem vienlaikus veikt piezīmes. Tas darbojas kā koplietota piezīmju grāmatiņa, ko var rediģēt vairāki lietotāji un glabāt mākonī. Tas ļauj lietotājiem viegli sadarboties ar idejām, uzdevumiem un projektiem, veidojot, rediģējot un kopīgojot piezīmes ar citiem. Tā piedāvā arī uzlabotas funkcijas, piemēram, versiju izveidi, meklēšanu un marķēšanu, kas atvieglo informācijas kārtošanu un ātru atrašanu.
kā mainīt iestatījumus Xbox One, lai atļautu pirkumus
OneNote programmā SharePoint ir integrēta arī ar citiem Microsoft produktiem, piemēram, Office 365, SharePoint Online un Yammer. Tādējādi ir viegli koplietot dokumentus, uzdevumus un projektus un sadarboties ar tiem vairākās platformās.
Kā izveidot OneNote programmā SharePoint?
OneNote izveide programmā SharePoint ir vienkārša. Viss, kas jums nepieciešams, ir SharePoint vietne un OneNote piezīmju grāmatiņa. Lai izveidotu jaunu piezīmju grāmatiņu, atveriet SharePoint vietni un atlasiet opciju Vietnes saturs. Pēc tam atlasiet opciju Jauns un izvēlieties OneNote piezīmju grāmatiņa. Tiks atvērts OneNote piezīmju grāmatiņas izveides vednis, kas palīdzēs jums veikt pārējo procesu.
Kad piezīmju grāmatiņa ir izveidota, varat to pielāgot savām vajadzībām. Varat pievienot sadaļas un lapas, rediģēt piezīmju grāmatiņas iestatījumus un kopīgot to ar citiem lietotājiem. Piezīmju grāmatiņai varat pievienot arī Microsoft Office dokumentus, attēlus un audio failus. Kad piezīmju grāmatiņa ir iestatīta, varat sākt sadarboties ar idejām, uzdevumiem un projektiem.
Kā koplietot OneNote programmā SharePoint?
OneNote kopīgošana pakalpojumā SharePoint ir vienkārša. Kad piezīmju grāmatiņa ir izveidota, lentē noklikšķiniet uz opcijas Kopīgot. Tiks atvērts logs Kopīgot piezīmju grāmatiņu, kurā varat ievadīt to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot piezīmju grāmatiņu. Varat arī iestatīt atļauju līmeni katram lietotājam, lai viņš varētu tikai skatīt, rediģēt vai abus.
Kad piezīmju grāmatiņa ir kopīgota, lietotāji varēs skatīt un rediģēt piezīmju grāmatiņu. Viņi var arī pievienot komentārus un atzīmes, meklēt saturu un sadarboties ar dokumentiem un uzdevumiem. Visas izmaiņas tiks atjauninātas reāllaikā, tāpēc visi varēs strādāt kopā vienā dokumentā.
Kā rediģēt OneNote programmā SharePoint?
OneNote rediģēšana programmā SharePoint ir vienkārša. Kad esat koplietojis piezīmju grāmatiņu ar citiem lietotājiem, katrs lietotājs varēs tajā veikt izmaiņas. Viņi var pievienot sadaļas, lapas un saturu, kā arī rediģēt esošo saturu. Viņi var arī pievienot komentārus un atzīmes, meklēt saturu un sadarboties ar dokumentiem un uzdevumiem. Visas izmaiņas tiks atjauninātas reāllaikā, tāpēc visi varēs strādāt kopā vienā dokumentā.
Piezīmju grāmatiņu īpašnieks var arī rediģēt jebkurā laikā. Īpašnieks var pievienot un dzēst sadaļas, kā arī rediģēt piezīmju grāmatiņas iestatījumus. Viņi var arī uzaicināt jaunus lietotājus piezīmjdatorā un mainīt esošo lietotāju atļauju līmeņus.
Kā izdzēst OneNote programmā SharePoint?
OneNote dzēšana programmā SharePoint ir vienkārša. Lai dzēstu piezīmju grāmatiņu, atveriet SharePoint vietni un atlasiet opciju Vietnes saturs. Pēc tam atlasiet piezīmju grāmatiņu, kuru vēlaties dzēst, un noklikšķiniet uz opcijas Dzēst. Tādējādi piezīmju grāmatiņa tiks neatgriezeniski izdzēsta no SharePoint vietnes.
Windows 10 sākuma izvēlne negaidīti tiek parādīta
Ir svarīgi ņemt vērā, ka OneNote piezīmju grāmatiņas dzēšanu programmā SharePoint nevar atsaukt. Viss piezīmju grāmatiņas saturs tiks neatgriezeniski izdzēsts, un to nevarēs atgūt. Tāpēc pirms piezīmju grāmatiņas dzēšanas ir svarīgi pārliecināties, vai viss piezīmjdatora saturs ir dublēts.
Onenote izveide programmā Sharepoint ir lielisks veids, kā kārtot un uzglabāt dokumentus, lai tiem būtu viegli piekļūt un sadarboties. Izmantojot Sharepoint intuitīvo lietotāja interfeisu, varat viegli iestatīt Onenote dažu minūšu laikā, ļaujot ērti uzglabāt, piekļūt un koplietot dokumentus. Veicot šajā rokasgrāmatā aprakstītās vienkāršās darbības, varat ātri izveidot savu Onenote programmā Sharepoint, sniedzot iespēju ērti sadarboties un koplietot dokumentus. Izmantojot Onenote programmā Sharepoint, varat pacelt savu sadarbību uz nākamo līmeni, atvieglojot datu glabāšanu, piekļuvi un kopīgošanu.
